Включаем свои стили в оглавление Word

Включаем свои стили в оглавление документа Microsoft WordВ этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим! 

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей. Сначала проверим имена стилей заголовков. Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«. Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Примененные стили для заголовков в Microsoft Word

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Параметры оглавления в редакторе Microsoft Word

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Назначаем уровень оглавления своим заголовкам в Word

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!

Сказать спасибо кнопками ниже:
Сергей

Занимаюсь созданием и продвижением информационных сайтов в интернете. Интересуюсь маркетингом, SEO и SMM. Осваиваю возможности полезного софта для работы.

Оцените автора
( Пока оценок нет )

Добавить комментарий

  1. Ольга Черныш

    Я не знала, что в компе вообще существует такая функция. А зачем там стили? Чтоб в тексте делать? А я просто шрифт меняю.

    Ответить
    1. Ольга, в Word можно создавать свои стили заголовкам в документах. Например, не нравится стандартные стили заголовков, то можно поменять шрифт, цвет и еще что-то. Потом этот стиль включить в оглавление. Таким образом можно использовать красивые заголовки и подзаголовки с подключенным оглавлением.

      Ответить
  2. Наталья

    Сергей, вам идейка для новой статьи (возможно цикла) — программа open office, как альтернатива вордовскому офису. Но она бесплатная. Я ей сейчас пользуюсь, но вяло. Много непонятного в частности автоматические настройки- замена слов, списков и пр. Первая бы заходила к Вам, если было бы подробное описание.

    Ответить
    1. Да программка очень хорошая. В дальнейшем тоже уделю ей внимание и буду описывать принцип работы. Однако к сожалению, это будет не так скоро. Но я это учту в дальнейшем. Программа действительно неплохая!

      Ответить
  3. Олег Сединкин

    Здравствуйте, с наступающим Новым годом Вас. Вопрос немного не по теме, какой Word самый грамотный? третьим не пользуюсь уже очень давно, 10 не все видит. по моему 7 самый приемлемый. Или я не прав? Не отличаюсь особенной внимательностью, потому и спрашиваю, часто приходиться тексты по несколько раз проверять пока не увижу очевидную ошибку. которую просто не заметил.

    Ответить
    1. Здравствуйте. И вас с наступающим!
      По поводу какой Word лучше проверяет ошибки не скажу. С последними версиями я еще не работал. Однако проверять ошибки в тексте все же лучше на специальных сервисах или программах. Я проверяю орфограммкой:
      orfogrammka.ru

      Она лучше находит ошибки чем Microsof Word.

      Ответить
  4. Олег Сединкин

    Орфограммка очень многое не видит. Я тоже ей пользуюсь. Ну а чтобы текст, если он важен, был лучше проверяю адвего, семантическим анализом или проверкой текста в информационном режиме, так убираю воду и прочий мусор, получается приличный технический текст. Правда на это уходит очень много времени, и это не орфография. Спасибо. А Вы я так понимаю 10 вордом работаете?

    Ответить
    1. Я тоже адвегой проверяю.
      Да, у меня стоит Word 2010. Раньше хотел новую версию этой программы установить, но сейчас Вордом не так активно пользуюсь поэтому пока стоит старая десятка.

      Ответить
  5. Любовь

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как изменить название стиля "Оглавление"? Например на "Доклад_Оглавление"

    Ответить
Adblock
detector