Итак, продолжаем знакомится с такой темой, как сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word версии 2010. В отличие от предыдущей первой части статьи по данной теме, мы рассмотрим другой тип клавиш доступа, ознакомимся с использованием сочетанием клавиш и узнаем про сочетания клавиш для быстрой работы с файлами документов. Теперь давайте приступим!
Другой тип клавиш доступа: F6
Клавиши доступа, к которым можно перейти нажатием клавиши Alt, позволяют работать с командами на ленте и в диалоговых окнах. Но как перемещаться без мыши в других областях программы Word, таких как строка состояния (область 3)? Для доступа к ним можно использовать клавишу F6. F6 позволяет циклически переключать фокус от документа (область 2) к строке состояния (область 3), к ленте (область 1), а затем обратно к области документа (область 2). Когда в фокусе находится строка состояния, можно менять вид (4) или масштаб (4) при помощи клавиш со стрелками или Ввод. Когда в фокусе находится лента (область 1), можно выбирать параметры и команды при помощи клавиш доступа, а затем обратно переключаться в область документа (область 2).
Существует множество способов сэкономить время и повысить эффективность работы, используя клавиши доступа. Однако, возможно, вам покажется удобной работа с другим видом быстрых клавиш, которые называются сочетаниями клавиш.
Использование сочетаний клавиш
Итак, мы закончили подробно рассматривать клавиши доступа. Пора теперь ближе познакомиться с другим видом быстрых клавиш — сочетаниями клавиш. Если вы хотите непосредственно переходить к командам и параметрам в программе Word 2010, не прибегая к использованию мыши или клавиш доступа, то обратите внимание на сочетание клавиш. Чаще всего сочетания клавиш начинаются с нажатия и удержания клавиши Ctrl или клавиш Shift и Ctrl, после чего следует нажать еще одну или две другие клавиши. Например, чтобы сохранить документ, нужно, удерживая клавишу Ctrl, нажать S.
Существует специальное сочетание клавиш практически для любой операции: от открытия нового файла до создания маркированного списка при помощи инструментов SmartArt. В сущности единственный недостаток комбинаций клавиш — это то, что их нужно помнить. Но это не так уж и плохо. Во первых, следует помнить только те сочетания, к которым вы обращаетесь чаще всего. Например, мое любимое — Ctrl + Z (отмена действия). Мне не приходится беспокоится о том, чтобы не перестараться с размером рисунка: всегда можно нажать просто Ctrl + Z и вернуть его к прежнему состоянию. Конечно же, к излюбленным комбинациям относится также Ctrl + S (сохранение).
Тут мы подходим к важному моменту: для запоминания сочетания клавиш можно пользоваться собственными ассоциациями. Например, S — первая буква слова save (сохранить). Буква X, представляющая быструю клавишу для команды вырезать, по форме напоминает ножницы. Конечно же, существуют сочетания Ctrl + P для печати, Ctrl + O для открытия файлов, Ctrl + F для поиска текста, а также Ctrl + C для копирования данных в буфер обмена и Ctrl + V для вставки содержимого из буфера обмена. Это основное, что следует запомнить.
Зато, зафиксировав в памяти любимые сочетания клавиш, вы можете использовать их во многих других программах, работающих в Microsoft Windows, причем не только из пакета Microsoft Office. Если вам нужна небольшая шпаргалка, то всегда можно обратиться к списку комбинаций в кратком справочнике сочетания клавиш в Microsoft Word 2010, который я предоставлю уже в третьей части. Кроме того, часто сочетания клавиш можно найти во всплывающей подсказке, удерживая указатель мыши над командой.
Однако основной секрет запоминания сочетаний клавиш — начать с малого, например с одной комбинации вроде Ctrl + S. Постепенно добавляя к своему репертуару новые сочетания, вы обнаружите, что вам удается экономить все больше и больше времени. Вскоре вы войдете во вкус и начнете применять более изощренные комбинации, например Ctrl + Shift + C, чтобы копировать только форматирование и Ctrl + Shift + V, чтобы вставить только форматирование. Можно выполнить и противоположную операцию: скопировать текст с сочетанием Ctrl + C, а затем нажать Ctrl + Alt + V, чтобы вставить его с другим форматированием. Идея не в том, чтобы зазубрить длинный список сочетаний клавиш, а в том, чтобы начать использовать те из них, которые нужны нам в работе больше всего. Если они позволяют сэкономить время — пользуйтесь ими! С комбинациями клавиш работа пойдет легче, быстрее и даже веселее!
Сочетания клавиш для работы с файлами документов
На ленте легко находить команды и параметры для открытия и закрытия файлов. Однако многие движения мышью можно заменить сочетаниями клавиш. Начнем с открытия документа. Сейчас просто нажмите сочетания клавиш Ctrl + O, чтобы вызвать диалоговое окно открытия документа. Здесь при желании можно найти нужный файл с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками. Чтобы создать новый документ, можно перейти во вкладку «Файл» и щелкнуть «Создать», а затем подобрать нужный шаблон. Ну если вы хотите быстро создать новый документ, то просто нажмите сочетание Ctrl + N.
Чтобы вернутся к первому документу, с которым вы работали — есть очень удобный способ. Просто нажмите сочетание Ctrl + F6 и продолжайте нажимать F6, чтобы переключаться между всеми открытыми файлами и затем остановиться на нужном. Если вы редактируете документ, то совсем не помешает время от времени его сохранять и быстрее всего это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl + S. Это так просто, зачем терять выполненную работу! Если вы готовы закончить работу на сегодня, то можно быстро закрыть документ воспользовавшись сочетанием Ctrl + W. Если вы хотите совсем закрыть программу Word, то нажмите Alt + F4.
Эти две пары сочетания клавиш будет легко запомнить, так как они применяются и в других программах Microsoft Office в среде Windows и многих других приложениях. Вы заметите, что чаще всего пользуетесь комбинациями которые подходят для всех ваших программ и именно это можно сказать про сочетания клавиш по перемещению документу, которые мы начнем рассматривать уже в третьей части. Для дальнейшего изучения данного вопроса, я рекомендую рассмотреть сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть 3)
