Как в WordPress архивировать записи без их удаления?

В этом посте я буду рекомендовать вам плагин Archived Post Status, который поможет архивировать записи WordPress. Однако перед началом работы, нужно разобраться, зачем это нужно. Скажу вам, что стандартная система по работе с контентом пока еще не доведена до совершенства. Постоянно чего-то не хватает. Хорошо, что хоть разработчики предлагают нам новые пути решения проблем. А то так бы мы и сидели со статусом «полный кабздец» или пытались биться головой над решением своей проблемы.

Содержание:

Статусы публикаций

Как вы уже знаете, в Вордпрессе есть только три статуса записей:

  • Черновик — это незаконченная статья, которая еще не была опубликована на блоге.
  • На утверждении — это материал, который должен быть одобрен главным администратором сайта. Обычно такой статус используется, когда над сайтом работает несколько авторов. Иногда нужно перепроверять материал перед публикацией и при необходимости самому дорабатывать. Чтобы записи можно было подать на проверку админу, им присваивают статус «На утверждение«. После этого главный администратор проверяет запись. Если все нормально, то запись публикуют. Если есть какие-то большие недочеты, то отправляют обратно в черновик.
  • Опубликовано — это уже готовый опубликованный пост, который доступен в интернете.

В ранних версиях Вордпресса были только два статуса: опубликовано и черновик. Сейчас добавили дополнительный. Казалось бы, зачем еще что-то добавлять. Однако если к этому делу подойти с другого ракурса, то становится понятно. Вот представьте себе такую ситуацию, когда на вашем сайте или блоге работает несколько авторов. В итоге у вас формируется большой поток информации (записей). Вот чтобы не затеряться в этом большом и густом лесу, к каждой записи нужно присваивать конкретный статус. Заметьте, нужен конкретный статус, а не общий.

В итоге вы и ваши авторы не запутаются среди многочисленных записей. С дополнительными статусами уже немного легче работать с контентом. Это очень удобно. Однако, как я уже говорил, стандартная система по работе с контентом не идеальна и ее нужно дорабатывать. К примеру, к статусу «На утверждение«, напрашивается статус «На исправление» или «На публикацию» (если запись закрепляется за конкретным человеком).

Архивация записей на сайте WordPress

Если главный администратор не одобрит материал, то он добавит его опять в черновик. В итоге статья смешается с другими материалами, которые еще даже не рассматривались администратором. При большом объеме информации вот такая вот лажа может немного запутать вас и ваших авторов. Поэтому если на сайте трудится команда авторов, то не поленитесь улучшить систему по работе с контентом. С виду такие вещи кажутся пустяковыми, но на практике все совершенно не так.

Архивация записей WordPress

Для начала, можете поработать над расширением статуса контента. В некоторых случаях вам понадобится архивация готовых записей, не удаляя саму запись. То есть при добавлении записи в архив, такой материал не будет виден посетителям. Вы, наверное, удивитесь и скажете: «Зачем мне это делать. Я могу добавить запись в черновик или на утверждение.» К сожалению, такое не всегда приемлемо.

Бывает так, что у вас есть статьи про описание продукта или услуги, которые вы будете использовать в будущем. Сами записи у вас готовы к публикации, но на данный момент вам публиковать их пока нельзя. В таком случае вы эти записи добавляете в архив. Так вы уже будете знать, что находиться в архиве, а что в черновиках и на утверждении. Если бы это попало в черновик, то была бы путаница.

У меня самого более десятка черновиков. А представьте, если на сайте работает несколько авторов? Хорошо если автор сам все помнит. Но если статей очень много, то сразу найти нужный материал будет проблематично. А так, у вас будет отдельный архив. По нему вы уже сможете быстро отыскать то, что вам нужно. Также вы не создадите путаницу среди других членов команды.

Плагин Archived Post Status

Итак, если вы уже определились, что вам необходима архивация записей в WordPress, то смело устанавливаем плагин Archived Post Status. Он не имеет никаких опций. Поэтому сразу заходим в меню «Записи» —> «Все записи«. Под нужной статьей нажимаем «Свойства«. В выпадающем списке «Статус» выбираем «Архив» и обновляем.

Плагин Archived Post Status для архивации записей

Все, запись добавлена в архив. Теперь она лежит в нужной папке и не будет в публичном доступе. Также материал с таким статусом не будет доступен для изменения. Так что ваши авторы не сунуться куда не нужно. Если нужно будет опубликовать материал, то просто смените статус.

Ну а на этом у меня все! Теперь вы знаете, как можно архивировать записи, не удаляя их полностью. Конечно, если вы единственный автор на своем блоге, то архив может вам и не понадобиться. Однако если работает целая команда авторов, то архив вам может пригодиться. Если у вас не будет четко отлажена эта вся система, то могут возникнуть некоторые трудности. В общем, изучайте и внедряйте!

169 оценок, среднее: 5,00 из 5169 оценок, среднее: 5,00 из 5169 оценок, среднее: 5,00 из 5169 оценок, среднее: 5,00 из 5169 оценок, среднее: 5,00 из 5

Сказать спасибо кнопками ниже:

А что вы думаете по этому поводу?

А что вы думаете по этому поводу?

Adblock detector