Работа с тегами в OneNote

Вданной статье мы с вами научимся правильно работать с тегами (метками) в программе Microsoft OneNote 2010, что позволит нам быстро находить нужные нам заметки и значительно сэкономить наше время. Давайте для начала создадим с вами новый раздел. Нажимаем на кнопку, которая на рисунке помечена цифрой (1). Как только мы создали новый раздел, то по умолчанию у нас создается пустая страница «Без заголовка«.

Интерфейс OneNote 2010

Еще раз хочу вам напомнить — «Чтобы начать пользоваться OneNote, вам не нужно каких-либо дополнительных действий, вам нужно просто»:

• создать новую записную книжку (здесь у меня она уже создана по умолчанию);
• потом создать новый раздел (1);

После создания нового раздела автоматически создается новая страница (2). Также вы сможете создать еще больше страниц, нажимая на кнопку «Новая страница«. Еще можно удалять страницы, кликая правой кнопкой мыши и нажимая на пункт «Удалить«. Так или иначе, в созданной странице вы сможете кликать абсолютно по любому месту и вводить свою информацию.

Давайте возьмем какой-нибудь текст и вставим его в свою новую страницу (3). Теперь давайте немножко разберемся с самим интерфейсом OneNote. На вкладке «Главная» мы видим основные операции:

• работа с буфером обмена (операции копирование и вставка);
• работа с текстом (начертание, шрифт, размер, выравнивание);
• стили (стили заголовков и стили абзацев);
• метки (теги);
• отправка страницы по электронной почте.

Создаем теги

Ну а теперь переходим к работе с тегами в программе Microsoft OneNote. Допустим, мы с вами можем взять какое-то предложение и пометить его меткой «Важно» (4). Можно пометить и другой меткой. Хорошо, что в программе есть развернутый список (5) с массой тегов для различных ситуаций, которые могут у вас возникнуть.

Кстати, по этим тегам  мы можем выделить и пометить в записной книжке часть очень важной информации. Она будет относиться к тому, что Критически важно.

Просто с помощью мыши выделите нужный вам фрагмент текста и нажмите на этот тег. Другую часть текста мы с вами выделим и отнесем к тегу Идея (форма лампочки). Все эти метки здесь придуманы не зря. Они смогут помочь нам очень быстро отыскать нужную информацию в офисной программе.

Поиск по тегам

Мы также можем выполнять поиск по тегам. Для этого нужно нажать на кнопку «Найти теги«, и снизу откроется меню сводки тегов. Предположим, что в вашей записной книжке достаточно много разделов и страниц. Это может быть из-за того, что вы уже очень долго пользуетесь программой Microsoft OneNote 2010. Вследствие этого у вас накопилось достаточно много информации. Допустим, вы помечали какие-то отдельные фрагменты текста этими метками. Но, так или иначе, это может быть то, что вы вставляли в OneNote и помечали:

• например, у вас появилась новая идея, и данный текст вы пометили тегом «Идея«;
• появилась важная информация, и вы пометили ее тегом «Важно«, ну и так далее.

Если вам нужно что-то сделать, то вы помечаете информацию тегом «Дела«. Также обязательно обратите свое внимание, если ваши дела уже выполнены, то тег  «Дела» можно отметить галочкой. Это очень удобно для вас, так как вы сразу видите, какие дела выполнены, а какие нет. Так или иначе, поиск по тегам поможет быстро найти информацию строго определенного рода. Допустим, вам нужно найти только ваши идеи. Вы кликаете на метку «Идея«, после чего поиск вам выдает нужную информацию.

У меня сейчас записей в записной книжке очень мало, поэтому метка пока одна. Однако если информации у вас много, то под разделом идея развернется список тех мест, где вы поставили метку «Идея«. То есть, очень удобно искать.

И кстати, к плюсу можно отнести то, что метка отображается не в голом виде. То есть непросто значок лампочки и неизвестно, что дальше, а выводятся первые строки текста. Таким образом, вы сможете очень быстро найти среди вашего списка «Идея«, что конкретно вам нужно. Кликаете туда и офисная программа переносит вас в заданный раздел на ту страницу, где находится выбранная вами метка.

Вот такой принцип поиска по тегам в Microsoft OneNote. Но у нас сейчас выводятся все теги. Если вам нужен какой-то конкретный тег, то вы можете ввести в поле (7) его название. Но интересно еще то, что касается поиска. Сейчас у нас поиск выполнялся по текущей записной книжке с названием «Личная«. Так по всем разделам (в данном случае у нас их три), которые в ней есть и по всем страницам в каждом разделе:

• в разделе «Общие» у нас четыре страницы;
• в разделе «Новый раздел 1» у нас одна страница.

Однако вы захотите выполнить поиск в программе OneNote 2010 по какому-то определенному разделу. В поле «Найти» (8) можно выбрать, где выполнять поиск. Например, в этой группе разделов, в записной книжке, в заметках за прошлую неделю и так далее. Допустим, выберем «Этот раздел«. Тогда вы увидите здесь теги, которые приведены в конкретном разделе.

Это все, что касается поиска и работы с тегами в программе MS OneNote. Данный навык поможет вам быстро справляться с кучей информации в своей записной книге, тем самым экономя свое драгоценное время. В общем, изучайте и внедряйте!