Как сэкономить время на написание статей для своего блога?

Время — это один из важных ресурсов в нашей жизни. Поэтому для многих из нас экономия времени — это очень хорошее преимущество. В этом материале я хочу поговорить с вами о тех способах, которые помогут экономить время на написание статей для сайта и блога WordPress. Есть немало трюков, которые можно использовать для осуществления подобной задачи. Вот о них и поговорим! 

  Горячие клавиши

Начнем с использования комбинаций горячих клавиш. Для многих это покажется глупостью, но при использовании быстрых клавиш мы экономим очень много времени. Если подсчитать, сколько времени за год нам помогает сэкономить данный метод, то можно ужаснуться. В этой статье я привел числа. Посмотрите, цифры-то немаленькие. Поэтому я рекомендую выучить и использовать горячие клавиши при написании постов на блоге.

В визуальном редакторе WordPress специально для нас сделали дополнительную справочную кнопку. Нажав на нее, вам будет доступна шпаргалка по использованию горячих клавиш в самом редакторе. Если бы такой метод был бы бесполезным, то разработчики вряд ли стали внедрять эту кнопку. Если же вы любите писать посты в офисном редакторе Word, то можете познакомиться с моими рекомендациями по использованию нужных клавиш.

  Метод слепой печати

Слепая печать с закрытыми глазамиЕще один способ, который поможет вам сэкономить время на написание статей для сайта, это метод слепой печати. Данный способ заключается в том, чтобы в работу задействовать все 10 пальцев руки и при этом не смотреть на клавиатуру. На первый взгляд, звучит безумно. Однако есть немало людей, которые освоили метод слепой печати и экономят на этом уйму времени. Поэтому освоить можно. Если вы будете владеть данным способом, то время на написание статей у вас может сократиться в 10 раз. Некоторые так даже зарабатывают в интернете. В свободное время пишут тексты на заказ.

Как видите, это существенная экономия времени. Поэтому постарайтесь начать использовать метод слепой печати. К счастью в интернете есть немало клавиатурных тренажеров для освоения данного такого способа печати. Вот наиболее популярные из них:

  • СОЛО на клавиатуре;
  • VerseQ;
  • vse10.ru.

  Убрать отвлекающие элементы

Чем меньше ненужных областей на вашем экране, тем лучше. Так ваши глаза не будут отвлекаться на лишнее. Поэтому перед написанием статьи, постарайтесь спрятать или убрать лишние элементы со своего редактора. Это могут быть какие-то кнопки, менюшки или виджеты. В WordPress есть несколько способов срыть лишние элементы:

  • кнопка показать/скрыть панель инструментов. С помощью этой кнопки можно срыть некоторые кнопки в панели инструментов.

Кнопка показать или скрыть панель инструментов

  • настройки экрана. Очень хорошая функция. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку «Настройки экрана» (1), и вам развернется область для настройки. Там вы можете включить или отключить необходимые элементы. Рекомендую вам подключать только самые необходимые области. Также здесь можно подогнать разметку экрана под себя. Помимо этого все элементы вы можете перетаскивать и размещать в нужной для вас области.

Настройки экрана WordPress

  • свернуть меню. Чтобы названия разделов левого меню не отвлекало нас от написания очередного полезного поста, в WordPress предусмотрена возможность свернуть менюшку (2). Таким образом, останутся одни только иконки, а область контента станет еще шире.

Как свернуть меню WordPress

  • полноэкранный режим. Разработчики специально внедрили такой режим, который убирает все отвлекающие элементы. Панель инструментов и та, появляется только при наведении курсора мыши.

Как включить полноэкранный режим WordPress

  • автоматический полноэкранный режим редактора. В WordPress 4.1 внедрили новую функцию редактора. При написании текста, у вас автоматически скрываются все лишние элементы. Таким образом, вы автоматически переходите в полноэкранный режим. Я еще таким режимом не пользовался, но многим эта функция не понравилась. Все дело в этих мельтешениях областей. Когда вы делаете паузы при написании, все области начинают опять появляться. Такие всплывающие элементы очень сильно отвлекают. Уверен, что в дальнейшем разработчики улучшат данную функцию, после чего можно будет ее нормально использовать.

Автоматический полноэкранный режим редактора WordPress 4.1

  Расширенный редактор WordPress

По умолчанию, редактор WordPress обладает скудным функционалом. Поэтому для многих блогеров очень часто не хватает нужных команд. Однако с помощью плагинов WordPress этот скудный функционал можно значительно расширить. Например, внедрить дополнительные кнопки для создания таблиц, внедрения кода или каких-то шрифтов. Так что, с расширенным редактором вы сможете сэкономить очень много времени. Однако я рекомендую вам использовать только то, что вам действительно нужно. Ничего лишнего у вас не должно быть.

Если вы чувствуете, что вам не хватает каких-то функций, то можете присмотреться к следующим плагинам, которые помогут расширить возможности стандартного редактора WordPress:

  • WP Super Edit — улучшает визуальный редактор;
  • TinyMCE Advanced — добавляет много функций в стандартный редактор (таблицы, якоря, символы и так далее);
  • Shortcodes Ultimate — быстрое и удобное внедрение шорткодов в свою запись;
  • WordPress Rainbow Hilite — внедрение кода в статью;
  • WP Fontallic EasyPromoWeb — я еще не встречал более удобного способа для использования иконочных шрифтов в своих записях.

  Плагины для автоматической оптимизации изображений

Оптимизация изображений на сайте WordPressНи один пост не обходиться без изображений. Однако прежде чем загрузить фотографию, ее нужно сначала оптимизировать (подогнать по масштабу или сжать размер). Как правило, на это требуется немалое количество времени. Так вот, данный процесс можно неплохо автоматизировать с помощью специальных плагинов. Думаю, тут суть понятна. При загрузке неоптимизированного изображения плагин вам автоматом подгоняет масштаб и сжимает размер фото. В итоге вам не нужно тратить время на использование сторонних сервисов или программ.

Подобных плагинов очень много. Однако для такой автоматической оптимизации изображений в WordPress я рекомендую вам присмотреться к следующим плагинам:

  • Imsanity — автоматом подгонит масштаб загружаемых изображений, а также уменьшит вес фотографии или сконвертирует bmp в jpg формат.
  • EWWW Image Optimizer — оптимизирует размер изображений, а также сжимает графику в установленной теме.
  • Compress PNG for WP — интегрирует сервис TinyPNG в WordPress. Плагин сжимает загружаемые и уже загруженные изображения. Работает только с png форматом.
  • Watermark RELOADED — автоматом добавляет водяной знак на изображение.

  Резервные копии

Всегда делайте резервные копии. С их помощью вы будете спасть спокойно. Если что-то слетит (ошибка с обновлением или какой-то взлом), то можно с легкостью восстановить свой блог из последней копии. Если же вы вовремя не сделали бэкап, то все ваши труды на написание контента будут напрасными. Вы не сможете восстановить старую запись и в итоге, вам придется переписывать свою статью заново. Поэтому старайтесь почаще делать резервные копии. Есть много способов создания бэкапа сайта.

  Запланированная публикация

В WordPress есть функция запланированной публикации статей. Это очень полезно для тех, кто в определенный момент времени не сможет иметь доступ к своему блогу. Обычно так происходит, когда вы уезжаете заграницу, серьезно заняты работой или просто не имеете доступ к интернету. В таком случае можно задать запланированную публикацию (3) для своих записей.

Запланированная публикация статей в WordPress

Например, вы на две недели уезжаете в отпуск и не хотите, чтобы ваш блог был в «застое» какое-то время. Вы заранее подготавливаете статьи и для каждой задаете время на запланированную публикацию. В итоге, ваш блог вовремя обновляется и вам при этом не нужно тратить время на доступ к сети.

  Стабильный интернет

Для работы со своим сайтом или блогом всегда важно иметь качественное соединение с интернетом. Если у вас будет слабая и нестабильная скорость соединения, то это может плохо сказаться на экономии времени. У вас долго будут сохраняться записи или же вовсе могут возникать какие-то ошибки. Поэтому старайтесь использовать качественное соединение и никогда не отключайте ревизии постов.

  Распределяем свое время

Очень часто мы не замечаем, как свое свободное время используем совсем не по назначению. Частенько бывает так, что мы занимаемся не тем, чем надо. Например, два часа разгребаем свою почту или полдня болтаемся в социальных сетях. В итоге, время на написание статьи для сайта попросту не хватает. Поэтому тут важно выделить для себя особые приоритеты. Также неплохо будет составить план работы. Задайте максимальное количество времени для каждой работы. Так вам будет намного легче уделять больше времени на написание своих постов.

Как можно сэкономить время на написание статей для сайта

Помимо всего этого, я рекомендую вам использовать незатронутые временные моменты. Под такими моментами я подразумеваю поездку в транспорте, обед, поход в магазин и тому подобное. Чтобы было понятно, приведу вам несколько примеров. Вот едите вы в поезде. Вместо того чтобы тупо смотреть в окно, используйте свой гаджет для написания текста к своей статье.

Также помимо этого на нашем пути встречаются довольно много коротких временных отрывков, которые мы не используем. Например, сели вы обедать. Свободное время есть — почему бы не использовать! Во время обеда продумайте, как вы напишите свою статью. Например, как мне лучше написать, какая будет структура будущей записи, о чем написать, какие примеры привести и так далее. То есть, думайте о том, что будете писать. Также такое свободное время можно найти и в других местах:

  • сидите вы в туалете. Свободное время есть — продумали написание своей статьи. Когда дела свои закончили, то пошли опять работать.
  • стоите на остановке и ждете транспорт. Заняться нечем — вот вам и дополнительное время для новых идей к своей статьи.

Итак, теперь вы знаете, как сэкономить время при написании статьи на своем блоге WordPress. Конечно, в нашей жизни есть другие приоритеты, которые отнимают значительную часть времени. Однако, используя данные методы, вы научитесь публиковать статьи за довольно небольшой промежуток времени. Теперь написание статей для сайта не будет занимать у вас слишком много времени. В общем, изучайте и внедряйте!

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 

Комментарии 70

  • Хорошая подборка советов, особенно для тех, кто пишет статьи прямо в редакторе WP. Никогда, кстати, не заходила в настройку экрана, нужно будет попробовать. И еще улыбнули советы про неиспользованное время)). Читала, что некоторые используют Evernote на гаджетах, чтобы записывать ценные мысли, которые пришли в голову в неподходящем месте. Правда сама еще не разобралась с функционалом этого сервиса.

    • Тоже от многих людей слышал хвалебные отзывы о Evernote. Очень неплохая штука! *good* Надо будет и мне с ним начать работать. А то все откладываю и откладываю на другой день.

  • Сереж привет! Советы твои замечательные! Я твои тексты читаю прям с огромным наслаждением. ) Вот ща ем и читаю, экономлю время )) А тексты я пишу в ворде на компе, когда все готово, проверяю на уник и потом только публикую. Иногда ставлю в запланированные.

    • Привет, Лариса! Я тексты уже привык писать прямо в админку WordPress. В Ворде пробовал, но как-то не слишком понравилось. Поэтому постоянно пишу через админку блога. Да и привык к ней уже.))

      • Да, я бы может и писала тоже сразу, но это у меня из-за интернета. У меня модем от мегафона и приходится экономить. Поэтому когда пишу или что-то другое делаю, то я отключаюсь на это время.

        Сереж хотела спросить, ты плагин безопасности уже обновлял, да? А то я как всегда торможу.
        Кстати, я по твоей инструкции забиралась уже в админку через хостинг. Хочу сказать тебе огромнейшее приогромнейшее спасибо за то, как ты мне все прям до запятой написал. Мне так и надо, я хоть и не блондинкО, но ты ж знаешь туплю. :-D

        • Пока плагин еще не обновлял. Буду в эти выходные обновляться. Там как раз еще пару плагинов надо будет мне обновить.
          Лариса, мне на другом блоге этот плагин защиты начал тоже глючить (функция защиты файлов). Тоже теперь приходиться лезть в админку хостера и там все менять. Хотя раньше нормально было. Может конфликт какой-то или они с плагином что-то намудрили. В выходной буду обновлять. Может этот баг исчезнет. :-)

          • Ооо, тада я подожду своего гуру! :-D

            • На счет гуру ты маленько преувеличила.:-)
              А так по обновлениям плагинов, то я не всегда сразу обновляюсь. Просто частенько бывает так, что с этими обновлениями могут появиться новые проблемы. Уже несколько раз такое бывало. Поэтому после релиза жду неделю и только потом обновляюсь. Как правило за это время разработчики доделывают некоторые неточности (если они найдутся).
              Помню, некоторые плагины обновлялись чуть ли не каждый день. Видно, люди стали жаловаться на проблемы, поэтому разработчикам приходилось выпускать обновления. У меня такое было с плагином антиспам и опимизацией БД. Там они что-то намудрили, после чего плагины стали работать неправильно у многих людей. Теперь с обновлениями не спешу. :-)

    • Я тоже предпочитаю писать в Ворде. Так и от интернета не зависишь (все же бывают перебои, хотя и редко), да и привычнее.

  • Сергей, время — это одна большая проблема блогеров, да и не только=) Будем экономить время, используя :-) твои советы!

  • С удивлением узнала, что в вордпрессе есть горячие клавиши :) Я пользуюсь теми же комбинациями, что и в Microsoft Word — очень многие срабатывают.

    Слепая десятипальцевая печать — обязательно надо все научиться! Не понимаю, как без этого в современном мире можно существовать )) Я преувеличиваю, конечно, но вообще очень полезная штука. У нас в школе был такой предмет, так что я даже не представляю себе, как можно печатать иначе.

    Нет, если еще и в туалете думать о блоге, то вообще свихнуться можно ))

    • :-D Ну, это я так, решил привести «оригинальный» пример. :-) Сам в туалете пока сильно не задумывался, но в других местах частенько. Например, на остановке или в больших очередях. Также перед сном минут 20 — 30 обдумываю план на завтра и предстоящие работы над своим проектом.

  • Сколько советов собрали! Некоторыми точно не воспользуюсь, хотя к сведению приняла. Например, куча плагинов. Для меня, Сереж, скорость работы сайтов важнее экономии времени, потому и картинки сжимаю на сторонних ресурсах. Ничего, работать мы любим, обожаем просто. :) А в редакторе вордпресс никогда не пишу. На одном дыхании написать редко получается, а множество сохраненных копий раздражает. Наверняка научите сейчас, что их можно удалять. Нет?

    • Надежда, для этих целей я использую плагин Optimize Database after Deleting Revisions. Он оптимизирует базу и заодно удаляет все ревизии. Поэтому с сохраненными копиями у меня проблем нет. После публикации статьи я делаю бэкап и потом оптимизацию БД. Все лишнее удаляется. Попробуйте и вы так. Но это если вам нравится писать через стандартный редактор WordPress. Тут уже по желанию. Я лично к этому редактору уже привык и мне нравиться в нем писать. *good*

  • Вот это кладезь полезных советов!
    Некоторые использую, о некоторых даже не знала! Спасибо, Сергей!)
    Как-нибудь выделю время, чтобы повнимательнее всё это изучить.
    По природе я человек медлительный, поэтому и статьи пишу очень медленно.
    Иногда по полдня=)))

    • Татьяна, а я думал, что быстро пишешь. Ведь ты копирайтер, а они должны быстро печатать. Единственное, саму статью нужно не один раз отшлифовывать, чтобы на выходе получился отличный текст. Ведь хорошая статья за раз не пишется. Постоянно нужно прорабатывать.

      • Сергей, естественно, печатаю я быстро))
        Но я тугодумка. Я не могу штамповать тексты, как на конвейере.
        Некоторые могут, но их, как правило, не надолго хватает)). Либо качество страдает, либо просто усталость большая приходит.
        Вот вчера написала в блог статью объёмом 13 тыс.зн. Понятное дело, это заняло порядка 2,5 часов…

  • Привет Сергей! Советы конечно супер, но мне они не помогут :(
    У меня, не в пример другим, берёт написать статью от двух до четырёх дней *sorry* (С ума сойти, не так ли?)
    Даже когда приходит муза, никогда ещё не смог осилить всю статью с начала до конца! Все статьи свои пишу исключительно на работе офлайн, на переменках и поэтому за полчаса или час это невозможно сделать, даже придерживаясь всех твоих советов!
    Спасибо тебе за подборку плагинов для автоматической оптимизации изображений! До сих не знал, что такие существуют, а мне они как раз кстати, так как я трачу очень много времени на оптимизацию картинок в других сервисах!
    Одним словом, статья — КЛАСС! *good*

    • Игорь, не советую вам писать статьи на работе и небольших переменках. Атмосфера не та. Это время лучше посвятить идеям для статьи. А уже дома, когда придете с работы, эти идеи перевести в текст. Так намного лучше будет!

      • Сергей, если бы я только мог заниматься блогом дома, то скорей всего находился бы сейчас совсем на другом уровне в блогинге :-) И за год ведения блога, у меня было бы не 50 статей, а 150!
        В этом вся и проблема, что единственное место, где у меня есть возможность писать статьи, это на работе, а дома посвящаю себя идеям! Короче говоря, у меня все наоборот :-)

        • Не, так никуда не годиться. Игорь, меняйте срочно приоритеты. Попробуйте дома уделять блогу хотя бы час — это именно на написание статьи. Так вы сможете чаще обновлять свой блог. Думаю, час вполне можно выделить на написание поста.
          За неделю будет 7 часов. За это время можно вполне написать пост. А если соблюдать те рекомендации, что в этой статье, то за такое время можно и два поста забомбить. *yes* В общим, пишите всегда дома и в спокойной обстановке. Никто не должен мешать и ничто не должно отвлекать (например, телевизор, радио и тому подобное).

          • Сергей, ты сейчас нарисовал идеальную ситуацию, которая должна быть, но ральность другая!
            Я дома не сижу у компьютера совсем потому что…(это личное, не могу сказать)
            Дома я отвечаю на комменты и пишу комменты на других блогах с телефона :-)
            Короче, не важно, не буду загружать тебя и твоих посетителей своими проблемами!
            Спасибо тебе за советы, постараюсь при возможности прислушиваться к ним!

  • У меня в последнее время со временем вообще беда, с трудом нахожу его, чтобы на комментарии ответить, а на написание статей и вовсе пока времени нет, но вскоре должно появиться))).

    Сереж, а советы ты хорошие написал, но я все равно не доверяю всю автоматизацию плагинам, предпочитаю вручную некоторые вещи делать).

    А по поводу временных отрывков, мне обычно идеи различные в голову лезут, когда я собираюсь спать. С одной стороны это хорошо, а с другой — закон подлости какой-то, из-за которого невозможно уснуть))).

    • Понимаю, у меня тоже такое было. Тоже часа два все не мог заснуть. :-) Но потом старался не сильно поздно ложиться и уделять мыслям максимум 20 — 30 минут. Тут еще главное думать о небольших вопросах. Например, как распланировать день, о чем написать или чем дополнить статью.
      А так если ломать голову над какими-то серьезными вопросами (например, технические заморочки с блогом или как выйти из под АГС), то так можно и всю ночь продумать. :-D Да и мысли всякие в голову будут лезть. Поэтому лучше продумать небольшие дела и потом сразу отключиться. То есть, распланировать день и все, больше ни о чем не думать. Так намного легче заснуть.

  • Очень много отвлекающих факторов в написании текстов. Ведь тут нужно полностью погрузиться в процесс и думать только об этом. Я недавно открыла для себя сайт, на котором можно делать начитку текста в микрофон. Намного укорачивает время формирования текстов. Ошибок выдает не так много. Достаточно потом откорректировать и статья готова.

    • Я ни разу не пробовал использовать начитку текста. Но читал отзывы, что все-равно проскакиваю ошибки. Но тут еще зависит и от скорости чтения текста. Чем меньше скорость, тем меньше ошибок. Однако по мне, лучше руками печатать. Так намного быстрее чем медленно читать текст.
      В дальнейшем приоритеты могут поменяться. Усовершенствуют эти сервисы и программы так, что можно будет переводить аудио в текст при нормальной скорости. Возможно, даже не придется осваивать слепую печать. Но такое наверное, еще не скоро будет.

  • Тексты тоже пишу прямо в админке, по-моему это самый удобный способ. Заодно сразу можно посмотреть как это будет выглядеть… Правда до слепой печати не дорос и наверное уже не дорасту. Так, что на клаву смотрю, но печатаю всё-же довольно быстро.
    Иногда ещё использую метод Лары — жую прямо перед компом, параллельно набирая текст… Значительно экономит время… :)

    • Ага экономия есть. Однако я не рекомендую есть за компьютером. Это очень плохо для здоровья. Дело в том, что от компьютера идет ионизация. Едя за компом это все попадает в пищу. Даже проводили опыты. Съеденная еда за компом по сытости превышала в несколько раз. В общем, Александр и Лара, не ешьте за компьютером. Это очень вредно!

      • Последние исследования показали, что есть вообще вредно… :-D
        А если серьёзно, то при нашей-то экологии уже ничего не страшно…

    • :-D согласна

  • Касательно «Расширенный редактор WordPress», можно сделать по круче, использовать — FocusWriter. Тут Вы точно и отвлекаться не будете на лишние элементы и ничего лишнего не увидите. Но увы, резервных копий не будет, если отсутствует привычка ctrl+c

    • Мельком посмотрел этот редактор — он практически такой же, как и полноэкранный режим WordPress, только немного больше возможностей. Например, изменение темы оформления. В Вордпрессе такого пока еще нет. Может в будущих версиях прикрутят подобную функцию.
      Ну а так, FocusWriter тоже неплохо подойдет. Особенно для тех, у кого есть проблемы с интернетом. В таком редакторе приятнее писать чем в стандартном Microsoft Word. Спасибо Павел за совет!

      • Да не за что :)
        Возможно ошибаюсь. Но где-то читал, что данный редактор предназначен для людей, которые постоянно отвлекаются. Поэтому внем и скрыты все дополнительные элементы.

        • предназначен для людей, которые постоянно отвлекаются

          Да, Павел. Так и есть. Все спрятано, чтобы не отвлекало внимания. Плюс ко всему можно подогнать под себя фон, на котором будет приятнее писать тексты. Редактор действительно, хороший.

      • Ой, хочу такой! ))) Пойду поищу …

        • Лариса, устанавливай! В нем намного приятнее и удобнее писать посты, чем в обычном Ворде.

          • Сереж уже! Блииин, я в восторге! *give_rose* Хотела танцующий смайлик, но его нет, поэтому благодарю этим.

  • Слушай Сереж. Я все установила и все работает. Но вот что… посоветовала одной девочке редактор этот. Она его скачала, установила, но у нее вирусник ругался. Скачивала с одного адреса. Вообщем она запустила и капец, исчез и редактор и все браузеры какие были.

    • Лариса, сейчас попробовал установить этот редактор у себя. Все нормально прошло. Скачивал с официального сайта (gottcode.org/focuswriter/). Ставил на Windows 7 с антивирусником Avira. Никаких предупреждений у меня не было. Поэтому скорее всего у нее дело в чем-то другом. Не знаю точно. Пускай попробует перезагрузить ОС и заново переустановить этот редактор. Может антивирусник сделал ложное срабатывание и автоматом удалил какие-то файлы. А так пока больше не знаю, что ей подсказать.

      P.S. Твоя подруга наверное, сейчас нас проклинает. Думает, вот посоветовали. :-)

      • У нее антивирус вычистил все, что можно, пол стола вместе с браузерами. :-) Вроде чет восстанавливает )

  • Привет, Сергей!) Я пишу на закрытый блог, а потом оттуда копирую в настоящий!) Очень удобно и все данные хранятся там!) Можно зайти с любого места и продолжить писать статью!) EverNote тоже хочу попробовать!)

    • Привет, Азик! Пиши на свой настоящий блог. Зачем на отдельном закрытом писать. На своем блоге подогнал рабочий экран под себя и строчи в удовольствие. :-) Данные ты не потеряешь. Если что, то для надежности текст статьи можешь скопировать в отдельный текстовый документ на своем компьютере. Типа резервной копии статьи будет. Ну и ревизии постов не отключай. Они мне лично не один раз помогали.

1 2

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *