Как в WordPress архивировать записи без их удаления?

В этом посте я буду рекомендовать вам плагин Archived Post Status, который поможет архивировать записи WordPress. Однако перед началом работы, нужно разобраться, зачем это нужно. Скажу вам, что стандартная система по работе с контентом пока еще не доведена до совершенства. Постоянно чего-то не хватает. Хорошо, что хоть разработчики предлагают нам новые пути решения проблем. А то так бы мы и сидели со статусом «полный кабздец» или пытались биться головой над решением своей проблемы.

Статусы публикаций

Как вы уже знаете, в Вордпрессе есть только три статуса записей:

  • Черновик — это незаконченная статья, которая еще не была опубликована на блоге.
  • На утверждении — это материал, который должен быть одобрен главным администратором сайта. Обычно такой статус используется, когда над сайтом работает несколько авторов. Иногда нужно перепроверять материал перед публикацией и при необходимости самому дорабатывать. Чтобы записи можно было подать на проверку админу, им присваивают статус «На утверждение«. После этого главный администратор проверяет запись. Если все нормально, то запись публикуют. Если есть какие-то большие недочеты, то отправляют обратно в черновик.
  • Опубликовано — это уже готовый опубликованный пост, который доступен в интернете.

В ранних версиях Вордпресса были только два статуса: опубликовано и черновик. Сейчас добавили дополнительный. Казалось бы, зачем еще что-то добавлять. Однако если к этому делу подойти с другого ракурса, то становится понятно. Вот представьте себе такую ситуацию, когда на вашем сайте или блоге работает несколько авторов. В итоге у вас формируется большой поток информации (записей). Вот чтобы не затеряться в этом большом и густом лесу, к каждой записи нужно присваивать конкретный статус. Заметьте, нужен конкретный статус, а не общий.

В итоге вы и ваши авторы не запутаются среди многочисленных записей. С дополнительными статусами уже немного легче работать с контентом. Это очень удобно. Однако, как я уже говорил, стандартная система по работе с контентом не идеальна и ее нужно дорабатывать. К примеру, к статусу «На утверждение«, напрашивается статус «На исправление» или «На публикацию» (если запись закрепляется за конкретным человеком).

Архивация записей на сайте WordPress

Если главный администратор не одобрит материал, то он добавит его опять в черновик. В итоге статья смешается с другими материалами, которые еще даже не рассматривались администратором. При большом объеме информации вот такая вот лажа может немного запутать вас и ваших авторов. Поэтому если на сайте трудится команда авторов, то не поленитесь улучшить систему по работе с контентом. С виду такие вещи кажутся пустяковыми, но на практике все совершенно не так.

Архивация записей WordPress

Для начала, можете поработать над расширением статуса контента. В некоторых случаях вам понадобится архивация готовых записей, не удаляя саму запись. То есть при добавлении записи в архив, такой материал не будет виден посетителям. Вы, наверное, удивитесь и скажете: «Зачем мне это делать. Я могу добавить запись в черновик или на утверждение.» К сожалению, такое не всегда приемлемо.

Бывает так, что у вас есть статьи про описание продукта или услуги, которые вы будете использовать в будущем. Сами записи у вас готовы к публикации, но на данный момент вам публиковать их пока нельзя. В таком случае вы эти записи добавляете в архив. Так вы уже будете знать, что находиться в архиве, а что в черновиках и на утверждении. Если бы это попало в черновик, то была бы путаница.

У меня самого более десятка черновиков. А представьте, если на сайте работает несколько авторов? Хорошо если автор сам все помнит. Но если статей очень много, то сразу найти нужный материал будет проблематично. А так, у вас будет отдельный архив. По нему вы уже сможете быстро отыскать то, что вам нужно. Также вы не создадите путаницу среди других членов команды.

Плагин Archived Post Status

Итак, если вы уже определились, что вам необходима архивация записей в WordPress, то смело устанавливаем плагин Archived Post Status. Он не имеет никаких опций. Поэтому сразу заходим в меню «Записи» —> «Все записи«. Под нужной статьей нажимаем «Свойства«. В выпадающем списке «Статус» выбираем «Архив» и обновляем.

Плагин Archived Post Status для архивации записей

Все, запись добавлена в архив. Теперь она лежит в нужной папке и не будет в публичном доступе. Также материал с таким статусом не будет доступен для изменения. Так что ваши авторы не сунуться куда не нужно. Если нужно будет опубликовать материал, то просто смените статус.

Ну а на этом у меня все! Теперь вы знаете, как можно архивировать записи, не удаляя их полностью. Конечно, если вы единственный автор на своем блоге, то архив может вам и не понадобиться. Однако если работает целая команда авторов, то архив вам может пригодиться. Если у вас не будет четко отлажена эта вся система, то могут возникнуть некоторые трудности. В общем, изучайте и внедряйте!

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 

Комментарии 24

  • Сергей, привет А у меня чего-то нет графы на утверждении. Есть сохранить, черновик и опубликовать. Интересно, почему? :-)

    • Привет! :-) А что за сохранить. У меня такого нет. У меня на утверждение, черновик и опубликовать. Но видишь, я еще не обновлялся. У меня стоит предпоследняя версия CMS. В новой может поменялось. В эти выходные буду обновлять, а то все забываюсь это сделать. :-)

      • Сергей, я как правило, пишу статью, потом сохраняю её в черновик в админке. А когда мне надо по графику нажимаю «Опубликовать» =)

        • А, ну все ясно тогда. Ольга, там у тебя где статус, нужно нажать «Изменить». Потом в выпадающем списке можно выбрать нужный статус «Черновик» или «На утверждении».

  • Сергей, в вордпрессе есть еще один статус публикации: «Публикация просрочена» (когда планируешь публикацию, но к подходу срока она просто не публикуется) С недавнего времени на некоторых своих сайтах начал наблюдать этот баг.

    • Ясно. А я так запланированную публикацию в WordPress пока не использую. Однако слышал, что такая функция может работать некорректно. Те кто используют запланированную публикацию обычно ставят какой-то специальный плагин для этого дела. Тогда все нужные посты публикуются нормально. Вот только, я не помню название плагина. Это нужно в сети поискать.

    • У меня тоже такое было — планируешь публикацию, но к подходу срока она просто не публикуется, оказывается с обновлением движка может сбиться время, проверьте свое системное время в настойках, мне помогло

  • У меня тоже были проблемы с запланированной публикацией. Благо публикаций не так много, просто опубликовала вручную.

  • Интересная возможность. Пока в ней не нуждаюсь, но запомню: возможно, когда-нибудь пригодится (если дорасту до того, что у моих сайтов будут другие авторы).

    • Ну чего, это вполне возможно. Если сайт будет приносить хороший доход, то можно нанять хотя бы одного дополнительного автора. С повышением дохода количество человек можно увеличивать. Многие web-мастера так и делают. :-)

  • Сергей, простите что не то теме. Очень хочется задать 2 вопроса. Почему вас на бегете заблокировали? какую причину указали
    2 вопрос — вы шаблон сами делали?
    Я тут новый шаблон хочу установить на свой блог :-) . долго мучалась , получилось вот это recept.vkpluss.ru, зацените пжста

    • Почему вас на бегете заблокировали?

      Надежда, а откуда такая информация? Я на спринтхосте сижу. На бегет не пробовал переходить пока. Да и с ними еще не начинал работать. Поэтому вы наверное, меня с кем-то спутали. :-) Они не могли меня заблокировать, так как у меня нет аккаунта на этом хостинге.

      Тему сам делал. Раньше искал в интернете, ничего хорошего нет. Были только несколько на официальном сайте wordpress. Но там некоторые нужно переводить или полностью переделывать.
      Надежда, посмотрел у вас новую тему — мне она не понравилась. Она больше подходит к финансовым тематикам. Там обычно придерживаются строго стиля. А в вашей тематике нужно что-то помягче. Также цвет не очень. По тематике тоже не сильно подходит. Также желательно боковые сайтбары сделать фиксированными. Сейчас они у вас резиновые. При небольших экранах они могут быть очень узкими. В общем, для вашей тематики я бы эту тему не ставил бы.

  • Сереж привет! Вопрос не по теме статьи, я просто уже не знаю у кого узнать… перерыла весь инет

    Ситуация с кнопками, вернее с анонсами. У меня вдруг перестало прикрепляться к анонсу для контакта изображение. Вернее оно вовсе отсутствует. Вот я сейчас отправила твой анонс себе на страницу, изображение прикрепилось. У меня же с некоторых пор такая возможность пропала. Я не знаю, как объяснить. Просто попробуй с моего сайта отправить, тогда поймешь о чем я говорю. Я не знаю, почему так произошло. ((( Все работало нормально и вдруг перестало ( С других моих сайтов отправляется с изображением.

    • Ага, заметил, что у тебя нет картинки. Лариса, не помнишь, какие были проделаны изменения на блоге и когда примерно возникла эта проблема?

      Попробуй сейчас рекламу с левого виджета перенести в правый. А форму поиска и рубрики перенести в левый виджет. Просто возможно, что реклама с левого виджета может как-то влиять на загрузку изображения. Хотя тут мало вероятно, но ты попробуй на всякий случай. Ну и в сео плагине в настройках (если они есть) пропиши все пути к изображению для каждой соц сети. Даже если вконтакте не будет, то для других пропиши. Иногда это может помочь определить фотографию.

      • Если честно не помню, когда это началось, но не так давно. Особого ничего на сайте не делала. Просто сначала у меня стояли кнопки другие, вот в них перестало прикрепляться изображение, а потом я не смогла делать анонсы в соц сеть пинтерес. Думаю, значит что-то с кнопками и переставила от яндекса, но тут тоже самое (((((

  • Ни фига не помогает, а в сео у меня настроек нет ((

    • Смотрю, при выделении текста у тебя всплывает окошко Поделится от Uptolik. Попробуй удалить его. Если плагином выводишь, то удали полностью плагин, если скриптом, то скрипт нужно удалить. Скорее всего может быть из-за этого.

      • Попробую… блин я уже задолбалась искать причину *dash* Достала уже всех, кого можно. :-)

        Сереж, у меня на начальной странице яндекса выводился виджет от сайта. Делала его давно. Теперь там вместо ссылок на статьи пишет Ошибка при чтении RSS потока. Вот это не может быть связано? Я просто уже не знаю что и думать.

        • Не знаю. Но ты лучше убери все лишнее. Зачем тебе этот виджет? В общем, убирай то, что связано с виджетом от Яндекса и уптолайк. Особенно последний. Скорее всего из-за кнопки поделиться в соц сетях у тебя проблема с анонсом. Так что попробуй все удалить и посмотреть как будет потом. Больше причин я уже и не знаю.

          А в AIOSP разве нет функции для социальных сетей? Там вроде бы должно быть что-то похожее. Должен быть отдельный модуль, который нужно включить и настроить. Посмотри обязательно!

  • Сережааа… тэкс, мысль вот прям рядом крутится. Кароч, оказывается кнопкам мешал плагин со смайликами. Я его отключила. Но! Кнопка берет фотку и кстати предлагает не из рецепта. Предлагает мне фон сайта, шапку сайта и еще три фотки из других рецептов, всего пять фоток. Тэкс, у меня уже мозги кипят за сегодня для формулировки вопроса.. Что теперь сделать, чтобы и смайлики вернуть и чтобы фотки были те, которые нужны? *dash*

    • Лариса, попробуй еще что-нибудь отключить. Может еще какой-то плагин не дает нормально загрузить фото. А чтобы смайлики поставить, можешь попробовать установить плагин ark-commenteditor. Там этот набор смайликов присутствует + еще дополнительные виды.

  • Плагин действительно интересный. Но ведь он, по идее, нужен для больших проектов, над которыми работают несколько человек. А если это сугубо мой личный блог, то мне хватает всего двух статусов — Черновик и Опубликовано. Как правило, в черновиках у меня бывает не более трёх записей, так, что тут запутаться сложно.
    Но это у кого как. Многим этот плагин действительно пригодится.

    • Да, Александр! Это подойдет только для тех, у кого на сайте трудятся несколько авторов. Тогда плагин не создаст путаницу в записях чужих авторов.

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *