Раздел «Вставка» в Microsoft OneNote — это достаточно интересный раздел, который мы подробно рассмотрим. Первым делом нажимаем на верхнюю вкладку «Вставка«, которая находится после вкладки «Главная«. После этого нам программа предлагает множество полезных функций, которые мы будем разбирать по порядку (слева на право). Итак, давайте разбираться в этом вопросе!
Вставить
Первая кнопка «Вставить пробел» означает просто какой-то разделитель, который мы можем вставить. Нажимаем на кнопку «Вставить пробел«, после чего на месте курсора появляется разделительная линия со стрелкой вниз. Просто наведите на нужный участок текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Потом сдвигайте курсор вниз на нужное вам расстояние, после чего отпустите левую кнопку мыши. Вы увидите, что часть данного текста сместиться вниз, а между двумя вашими абзацами останется тот пустой отступ, который вы выбрали.
На рисунке видно две линии и синяя стрелка между ними. На верхней линии (хвост стрелки на нижнем рисунке) показывается начальное положение моего текста.
На второй нижней линии (кончик стрелки) показывается расположение моего текста после вставки пробела. В итоге, позже между двумя этими линиями образуется пробел, а данный текст сместится вниз.
Таблицы в OneNote
В программе OneNote 2010 есть возможность вставить таблицы. В нужное нам место мы ставим курсор, где мы хотим сделать таблицу. Потом нажимаем на кнопку «Таблица«, и ниже нам откроется окошко «Вставка таблицы«.
В нем мы с помощью наведения мыши подбираем размер таблицы. Также в этом окошке есть кнопка «Вставить таблицу«. В ней вы можете указать число столбцов и строк.
Для примера, я вставил таблицу с тремя строчками и с тремя столбиками (смотрите на рисунке выше). Здесь, если вы будите заполнять какие-то данные, то таблица автоматически будет принимать размер вводимых данных, то есть она будет, расширяться или вытягиваться по мере ее заполнения (изменять свой размер по умолчанию).
Когда мы начинаем работать с таблицами Microsoft OneNote, то у нас появляется дополнительная вкладка «Работа с таблицами«.
В этой вкладке есть кнопка «Макет» (1). После ее нажатия, нам будет предложено множество функций по работе с таблицами. Ну, например, здесь мы можем выделить всю таблицу, удалить ее полностью или какие-то отдельные столбцы и строки.
Также здесь есть возможность скрыть границы вашей таблицы или же показать их, ну и так далее. То есть, в принципе тут все то же самое, как и в программе Microsoft Office Word.
Вставка изображений в OneNote
С помощью кнопки «Рисунок«, мы можем выбрать и вставить какой-либо рисунок в любое место нашей страницы. При вставке он автоматически уменьшится, хотя это можно исправить с помощью растягивания рамки изображения. Чтобы появилась рамка, нужно всего лишь один раз щелкнуть по изображению.
Следующая очень интересная возможность — это вырезка экрана. Кликаете на кнопку «Вырезка экрана«, после чего экран вашего монитора станет более светлым. Теперь мы можем с помощью левой кнопки мыши, выделить какой-нибудь фрагмент на экране и потом отпустить.
Этот выделенный фрагмент автоматически вставляется в текущую страницу Microsoft OneNote. Таким образом, можно делать скриншоты экрана.
Так вот, что касается создания быстрых скриншотов! Если вам нужно, скажем, создать скриншот (например, в интернете или зафиксировать то, что происходит у вас на компьютере) и потом его сохранить, то вы нажимаете комбинацию клавиш Значок Windows + S.
После этого экран ваш побелеет (включилась функция скриншота этой программы). Теперь с помощью мыши, выделите нужную вам область экрана. Я, например, на своем рабочем столе решил выделить два значка.
Потом откроется нужное окно, в которой нужно указать, куда сохранить информацию. Выбираете нужный вам раздел (у меня, например, будет «Новый раздел 1») и внизу нажимаете на кнопку «Отправить в выбранное расположение«.
Теперь переходим в главное окно Microsoft OneNote. Там мы видим, что в вашем разделе, который вы указали, программа создала новую страницу под этот скриншот. У меня это «Новый раздел 1«, а в нем с правой стороны новая страница с названием «Создана вырезка экрана«.
Все так и должно быть.
Однако если вас это не устраивает или вы это изображение хотите вставить в какую-то другую страницу, то вы просто наводите мышь на изображение и нажимаете правую кнопку, чтобы появилась рамка на рисунке.
После этого, произведите сочетание клавиш Ctrl + X (комбинация вырезать изображение), переходите на нужную страницу, вставляете курсор на нужное вам место и нажимаете Ctrl + V. После этого, изображение появится на нужном вам месте и на нужной странице.
Хочу еще отметить, что OneNote запущен в системе всегда (если вы его специально не выключили). Его значок находится в системном трее в правом нижнем углу экрана рядом с часами.
Если, например, вы закрыли окно программы, то она все равно останется в системе дежурить. В нужный вам момент, можно кликнуть по значку в трее, чтобы снова открыть программу.
Ссылки
Если мы хотим сделать что-то с ссылкой, то выделяем любой текст и потом нажимаем на кнопку «Ссылка«. Откроется дополнительное окно. В поле «Текст» вводить ничего не надо, так как мы уже выделили небольшое словосочетание из текста, которое уже будет само отображаться в этом поле.
В поле «Адрес» вводим необходимый адрес, на который ссылается данная ссылка. Хочу отметить, что можно сделать внутреннюю перелинковку внутри программы. Как это делается?
Выделяете фрагмент любого текста (у меня это будет «Санитарные правила и нормы»). Нажимаете на кнопку «Ссылка» и в появившемся окне под записью «Все записные книжки«, выбираете, на какую запись в вашей записной книге эта ссылка будет ссылаться.
У меня это допустим, будет «Личная книжка«, «Общие» и «Основы OneNote«. После этого можно нажать «Ок«. Ссылка образовалась. Если я нажму на нее, то меня перебросит на страницу «Основы OneNote«.
Вложить файл
Давайте попытаемся с вами вложить какой-нибудь файл в нашу страницу. Можно даже вложить сюда MP3 файл. Ставим курсор на нужное вам место, жмем на кнопку «Вложить файл«. В появившемся окне выбираем нужный файл и жмем на кнопку «Вставить«.
OneNote в этом случае определил, что выбранный файл является музыкальным. Программа предоставила нам дополнительную верхнюю вкладку «Звук и видео«, щелкнув по которой, можно воспроизвести этот файл.
Также с помощью зажатия левой кнопки мыши, можно этот файл перетащить в любое удобное для вас место. Чтобы открыть этот файл, достаточно два раза нажать на левую кнопку мыши.
В случае с музыкальным файлом, при наведении курсора на него, программа предоставляет маленькое всплывающее меню воспроизведения рядом с этим файлом.
Распечатка со сканера в OneNote
В Microsoft OneNote есть такая функция, как распечатка со сканера. Однако сканера у меня нет, поэтому можно выбрать функцию «Как распечатку«. Как это работает? Допустим, вы отсканировали какой-нибудь текстовый документ в изображении. Далее вы можете вставить его в OneNote следующими способами:
- как картинку, то есть так, как мы раньше рассматривали предыдущий пример по вставке изображений;
- можете просто вложить файл (тоже предыдущий пример);
- а можно вставить изображение текста таким образом, чтобы Microsoft OneNote смог прочитать текст, который находится на этой картинке. Так как вы сканировали текст, то программа может этот текст и распознать.
Что нужно сделать, чтобы программа распознала текст? Для этого нажимаем на кнопку «Как распечатку«, указываем путь к изображению или файлу вашего текста. OneNote 2010 вставляет его в вашу страницу и, кроме того, тот текст, который будет на изображении, программа может распознать. В дальнейшем вы сможете работать c этим текстом.
Запись аудио и видео
Сюда на вашу страницу в записной книжке еще можно вставить запись звука. Например, вам в голову пришла какая-то хорошая идея, и вы не хотите в дальнейшем ее забыть или тратить еще дополнительное время на ее запись. Для этого нужно нажать на кнопку «Запись звука«.
После этого OneNote начнет записывать ваш звук, который будет идти с микрофона. Обращаю внимание, что для использования этой функции, ваш рабочий микрофон должен быть подключен к компьютеру и быть во включенном режиме. С этими условиями запись начнется моментально.
По окончанию записи вы получаете музыкальный файл, который моментально можно прослушать. Если к вашему компьютеру подключена веб-камера и все нормально настроено, то вы нажимаете на кнопку «Запись видео» и у вас идет видеозапись. По окончанию записи вы получаете видео файл, который можно просмотреть.
Отметка времени
В верхнем разделе «Отметка времени«, вы сможете сделать какие-то отметки, относящиеся ко времени. Можете поставить курсор в нужном месте и нажать на кнопку «Дата«.
С правой стороны записи появится сегодняшнее число. То же самое можно поставить текущее время, с помощью кнопки «Время«. С помощью кнопки «Дата и время«, можно ставить одновременно и дату, и время.
Вставка формул в OneNote
Если вам предстоит иметь дело с математическими формулами, то с помощью кнопки «Формула» вы можете быстро вставить данную формулу к себе на страницу в записной книжке. Нажимаете на стрелочку под словом «Формула«, выворачивается список с готовыми формулами и выбираете нужную.
Если нужной формулы там нет, то внизу этого списка нажимаете на «Вставить новую формулу«.
После этого у вас открывается конструктор по работе с формулами — это дополнительная вкладка, которая первоначально была скрыта и она появляется только тогда, когда предстоит работа с формулами.
Также вы должны заметить, что в том месте, где вы хотите поставить формулу, у вас находится запись «Место для формулы«. Если вы по какой-то причине щелкните мышкой по какому-то другому месту на странице, то конструктор формул исчезнет.
Чтобы опять к нему вернутся и вставить формулу в нужное место, просто щелкните мышкой по записи «Место для формулы«. После этого появится вверху дополнительная вкладка «Работа с формулами» с кнопкой «Конструктор«, нажимаете на нее, и конструктор формул вновь появится.
В этом месте для формулы с помощью конструктора, вы сможете создавать формулу с добавлением различных математических знаков, дробей, индексов, интегралов и так далее. Я расписывать это подробно не буду. Думаю, вы сами разберетесь, ведь там ничего сложного нет.
Еще возможна вставка формул с помощью рукописного ввода. Для этого нажимаете «Рукописная формула«. Перед вами откроется окно со специальным желтоватым полем, куда предлагают с помощью мыши, рисовать ваше выражение.
По мере ввода, программа OneNote попытается распознать это выражение. К сожалению, работает эта функция далеко не идеально, если вы будете вводить информацию с помощью мыши.
Если будете вводить с помощью планшета, то распознавать она будет немного лучше. Однако функция далека от идеала. Некоторые символы нужно вводить очень аккуратно, чтобы программа смогла их правильно распознать. Надеюсь, в новом офисной программе эти проблемы мы не увидим.
Символы
С нажатием на кнопку «Символ«, у нас открывается ячейка с наиболее часто используемыми символами (например, знаки бесконечности, евро, альфа и так далее). Также внизу этой ячейки вы можете нажать на кнопку «Другие символы«, и перед вами откроется стандартная таблица символов Windows, которая содержит просто огромное количество любых символов.
Итак, мы с вами разобрали все полезные и интересные функции вкладки «Вставка» в программе Microsoft OneNote 2010. Данные навыки будут полезны не только обычным пользователям компьютеров, но и вебмастерам по работе над своими сайтами и блогами.
Например, с помощью OneNote для общей наглядности можно довольно быстро создать эскиз темы какого-нибудь блога или сайта. Это намного будет быстрее, нежели в сложном фотошопе. Также есть еще немало интересных функций, которые мы рассмотрим в следующих статьях. В общем, изучайте и внедряйте!
