Создание первого документа в программе Word (часть 1)

В первой части данной темы вы узнаете, как можно создать свой первый документ в программе Word 2010. Тем самым вы научитесь вводить свой текст в нужном месте страницы и исправлять в нем опечатки, создавать различные списки, выделять нужные вам слова, а также применять подходящие стили и правильно сохранять результаты своей работы в этой программе. Итак, приступим! 

Первое открытие Word

После того, как вы осуществили быстрый запуск Word, перед вами будут отображаться две основные части:

1. лента — это область многих инструментов, которые необходимы для создания документов любой сложности;
2. пустой документ — это основная рабочая область в виде белого листа бумаги, которая занимает почти всю область данной программы. В этой области отображается наш документ.

Ввод текста

Перед тем, как начинать вводить текст, сначала в самом пустом документе найдите курсор. Он будет расположен в верхнем левом углу страницы в виде мигающей вертикальной черты. Таким образом, программа нам указывает на то, откуда будет появляться введенный вами текст. Теперь приложение стоит в режиме ожидания ввода текста.

Для того чтобы спуститься чуть ниже и вводить текст, нажимаем клавишу Enter пока курсор не опуститься до нужного места в документе. Обратите внимание, что когда вы вводите текст, то курсор будет смещаться в правую сторону. При достижении конца строки, просто продолжайте печатать свой текст. Он автоматически переместиться на следующую строку документа.

Чтобы перейти с одного абзаца на другой, просто нажмите клавишу Enter. Если вам вдруг потребуется увеличить интервал между двумя абзацами, то перед началом ввода следующего абзаца, повторно нажмите клавишу Enter. Чтобы стереть неправильные символы или слова с ошибками, нажмите клавишу BackSpace (она изображена в виде левой стрелки и  располагается прямо над клавишей Enter).

Исправление орфографических и грамматических ошибок

Когда будете вводить текст, то у вас могут возникать как грамматические, так и орфографические ошибки. При создании такой ошибки, программа Word 2010 подчеркивает ее цветной волнистой линией. В зависимости от ошибки, существует три цвета для подчеркивания:

• зеленое подчеркивание — означает, что вам необходимо проверить грамматику в данном тексте;
• красное подчеркивание — указывает на орфографическую ошибку в слове. Также такое подчеркивание может возникать, когда программа не распознала данное слово (например, географическое название или имя собственное);
• синее подчеркивание — означает, что слово написано правильно, но оно не подходит к данному предложению. К сожалению, такая функция будет доступна только при вводе текста на испанском, немецком или английском языке.

Что делать с такими разными подчеркиваниями в тексте? Щелкаем подчеркнутое слово (3) правой кнопкой мыши и смотрим предлагаемые варианты исправления (4) (иногда программа может и не предлагать таких вариантов).

Щелкаем по подходящему слову (4) для того, чтобы заменить слово (3) в своем документе и удалить подчеркивание. Хочу заострить ваше внимание на то, что все эти подчеркивания будут видны только при работе в Word. На распечатанном документе все подчеркивания не будут отображаться.

На счет зеленых и синих подчеркиваний. Word неплохо определяет орфографические ошибки, которые в основном очень легко исправить. Однако найти грамматические ошибки значительно сложнее. Если вы считаете, что вы написали правильно, а программа начала предлагать вам какие-то неправильные варианты, то лучше пропустить эти исправления и удалить подчеркивания.

Если вам надоело останавливаться на каждом подчеркивании, то просто пропускайте их при работе над своим документом. При каждом завершении ввода текста, обязательно проверяйте его на наличие грамматический и орфографических ошибок одновременно во всем документе.

Форматирование текста

Иногда в тексте появляются такие слова и предложения, которые требуют особого внимания. Чтобы этого добиться, нужный участок текста можно выделить курсивом, полужирным начертанием или подчеркиванием. Для этого нам понадобиться лента с подходящими инструментами.

Выбираем вкладку «Главная». В ней находим группу «Шрифт», в которой есть несколько команд и различные кнопки, позволяющие выполнять определенные действия с документом. Например, кнопочка «Полужирный» , дает возможность выделить текст полужирным шрифтом. С помощью кнопок «Цвет текста»   и «Цвет выделения текста»   можно изменить цвет текста и его выделение.

Применение стиля

Большинство людей изменяют свои текста с помощью группы «Шрифт» (рисунок выше). Однако такой способ будет удобен только тогда, когда потребуется изменить формат всего лишь несколько слов или символов. Тем не менее, я хочу вам показать способ, который позволит применить подобные изменения с помощью одной команды. Называется она «Стили».

Нужные стили вы найдете во вкладке «Главная» -> «Стили». Вам только будет достаточно выбрать определенный стиль, и шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца изменятся автоматически. Если понадобиться создать какой-нибудь список, то группа «Абзац», хорошо поможет вам в этом.

Изменение полей

По краям страниц имеются пустые пространства — это поля страниц. Ширина полей внизу, вверху, справа и слева страницы будет равна 1 английскому дюйму (или 25,4 см.). Такая ширина полей используется на многих документах.

Если вдруг вам потребуется совсем иная ширина полей, то вам необходимо научится ее изменять. Например, поля иного размера отлично подойдут при создании рецепта, короткого письма, стихотворения или приглашения. Вкладка «Разметка страницы» поможет нам изменить поля в документе. Щелкаем по вкладке «Разметка страницы». В группе «Параметры страницы» выбираем пункт «Поля». Вы увидите небольшие значки поле с указанием их размеров. Так вы без труда можете подогнать ширину полей в своем документе.

Сохранение, печать и закрытие документа Word

Сохранение документа

Во время продолжительной работы в программе Word, вам нужно будет периодически сохранять свою работу. Чем чаще вы это будете делать, тем лучше. Для этого щелкаем по самой первой вкладке — «Файл». Появится большое окно Backstage, в котором можно выполнять различные операции (например, сохранение и печать своего документа).

В самой левой области выбираем пункт «Сохранить как» (5). Должно открыться диалоговое окно, с помощью которого можно указать, где на вашем компьютере будет сохранен данный документ, и как он будет называться. Продолжая свою работу после последнего сохранения, не забывайте периодически сохранять внесенные изменения своего документа. Для последующего быстрого сохранения рекомендую воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl + S.

Печать документа

Если ваш документ окончательно готов к печати, то опять щелкаем по вкладке «Файл». В левой области мы уже выбираем команду «Печать» (6). Естественно для осуществления печати, к вашему компьютеру должен быть подключен принтер.

Закрытие документа

После того, как вы завершили работу над своим документом и сохранили его, вы можете закрыть данный файл. Для этого во вкладке «Файл» выбираем пункт «Закрыть» (7). Если вам быстро нужно открыть определенный документ после того, как он был закрыт, просто щелкните по команде «Последние» (8). Там вы сможете очень быстро выбрать нужный документ. В общем, изучайте и внедряйте!