В этой части данной темы мы рассмотрим такие вопросы, как правильно использовать перемещение по документу, обсудим выравнивание текста, начнем пользоваться знаками форматирования, научимся перемещать текст благодаря различным командам и попробуем изменить междустрочный интервал в программе Microsoft Word 2010.
Использование полосы прокрутки
Если ваш документ довольно большой, то вертикальное перемещение с помощью стрелок на клавиатуре будет не самым удобным. Для этого с правой стороны окна существует специальная полоса прокрутки. Чтобы можно было ею воспользоваться, просто щелкните на ползунок (1) и перетащите его в нужное вертикальное направление. Вы заметите, что документ будет прокручиваться.
Также можно использовать маленькие стрелочки прокрутки (2), которые расположены на обоих концах полосы прокрутки. Еще прокрутку документа можно реализовать с помощью клавиатуры. Нажимаем Page Up, чтобы прокрутить документ на одну страницу вверх. Нажимаем Page Down чтобы прокрутить на страницу вниз.
Перемещение по документу
Если в Ворде вам понадобилось перенести курсор в другое место документа, то переместите указатель мыши в необходимое место и щелкните левой кнопкой мыши или клавиатурой. Давайте представим, что вам понадобилось набрать новое предложение в каком-нибудь абзаце между двумя определенными словами, а курсор (вертикальная линия) находится в совсем другом абзаце. Теперь вам необходимо переместить курсор в нужное место, чтобы туда можно было начать набирать свой текст. Давайте рассмотрим несколько способов для реализации этого:
- первый способ — перемещаем указатель мышки слева от данного слова и щелкаем левой кнопкой, чтобы вставить в этом месте курсор. Теперь можете приступать к вводу текста.
- второй способ — перемещаем указатель мыши не указателем мыши, а стрелками на клавиатуре (при использовании стрелок, курсор перемещается на один символ).
Совет. Чтобы переместить курсор влево на одно слово или на одну строку, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Стрелка. Список клавиш смотрите здесь.
Перемещение текста
В первой части данной темы я рассказывал вам, как правильно нужно выделять и удалять текст. Теперь рассмотрим перемещение текста. Вам не надо будет удалять сам текст или по новой вводить его. Можно воспользоваться командами «Вставить» (4) и «Вырезать» (3).
Допустим, что в каком-то абзаце одно предложение понадобилось перенести в конец этого абзаца. Первым делом нужно выделить это перемещаемое предложение. Потом на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нужно нажать кнопку «Вырезать» (3). Такую команду можно реализовать с помощью клавиш Ctrl+X. Буква X напоминает ножницы — это полезно при запоминании различных комбинаций клавиш. Обязательно обратите внимание на этот момент!
Теперь нужно переместить текст в конец абзаца, где будет стоять предложение. Во вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажимаем на кнопку «Вставить» (4). Можно воспользоваться клавишами Ctrl+V. Данное предложение будет вставлено.
Скрытые знаки форматирования
Давайте представим, что вы настрочили определенное количество текстовых абзацев. Расстояние между ними довольно большое, а один какой-то абзац смещен в правую сторону относительно первого. Чтобы наглядно увидеть картину форматирования, нужно взглянуть на знаки форматирования, которые могут отображаться в документе по мере набора текстовой информации. Хоть эти знаки всегда присутствуют в документе, по умолчанию они могут быть отключены. Такими образом вы их можете и не увидеть.
Чтобы знаки форматирования отображались в документе, во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Отобразить все знаки» (5). Знаки форматирования вы сразу заметите. Если вы захотите срыть эти знаки, просто повторно нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (5) и знаки форматирования исчезнут.
Давайте рассмотрим те знаки форматирования, которые могут встречаться в документе:
- Стрелка — она вставляется в документ при использовании клавиши Tab. Если клавиша Tab будет нажата два раза, то вы увидите две стрелки, а не одну.
- Знак абзаца — при создании нового абзаца с помощью нажатия клавиши Ввод, на этом месте всегда будет стоять знак абзаца. По количеству такого знака вы всегда будете знать, на каком расстоянии находятся два смежных текстовых абзаца.
- Знак пробела — данный знак появляется в тех местах, где была нажата клавиша пробела. Одна точка означает один пробел, две точки — два пробела и так далее.
Все эти знаки форматирования имеют только информативный характер. Даже если они отображены в документе, при печати они отображаться не будут. Знаки очень полезны при форматировании текста. Например, с их помощью можно удалить лишние абзацы или пробелы в документе, которые вы могли и не заметить.
Отмена операции
Если, к примеру, вдруг предыдущая операция по перемещению текстового предложения вам показалась ошибочным или какое-то другое предыдущее действие с документом вам показалось ненужным, то это можно изменить командой «Отменить» (6). В самой верхней панели программы Word, то есть в панели быстрого доступа нажмите кнопку «Отменить» (6). Эта команда позволит отменить последнее выполненное действие. Подобное действие вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Z.
Изменение междустрочного интервала
Расстояние между строками можно изменять. Если вдруг вам понадобиться увеличить или уменьшить пространство меду строками в определенном фрагменте текста или может во всем документе, это проще сделать, настроив интервал. Чтобы во всем документе настроить междустрочный интервал, нужно выделить весь текст (Ctrl+А).
Чтобы изменить междустрочный интервал в одном конкретном абзаце, поместите курсор в этот абзац, не выделяя его. Заходим во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажимаем на кнопку «Интервал» (7). Флажок в списке означает текущее значение. Здесь выбираем подходящий интервал для вашего текста.
Выравнивание текста
Текст в документе выравнивают по левому краю, по правому краю, могут выравнивать по ширине документа (текст одновременно выровнен по правому и по левому краю) и по центру. В основном используют выравнивание текста по левому краю, но его легко изменить как для определенных абзацев, так и для документа в целом. Например, заголовки некоторых документов специально выравнивают по центру.
Итак, тот текст, который предстоит выровнять, мы выделяем или нажимаем клавиши Ctrl+A для выделения всего текста в документе. Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на нужную кнопку (8): по левому или по правому краю, по ширине или по центру документа. Теперь мы закончили над созданием документа.
В двух частях данной темы мы рассмотрели те команды, которые очень часто встречаются при создании документа в программе Word. В этой части вы уже знаете, как можно быстро и правильно выровнять или переместить текст, изменить его междустрочный интервал, пользоваться полосой прокрутки, перемещаться по документу, отменять ошибочные операции и работать со скрытыми знаками форматирования. Этими командами вы будете очень часто пользоваться. В общем, изучайте и внедряйте!