Обзор облачного сервиса SkyDrive от Microsoft

Обзор облачного сервиса SkyDriveВ данном обзоре большое внимание будет уделено облачному сервису SkyDrive от компании Microsoft. Этот сервис обладает рядом преимуществ, и он буде очень полезен многим людям. Особенно он пригодится тем, кто часто работает с офисными документами. Давайте же познакомимся с ним поближе! 

Зачем нужен SkyDrive?

Сервис SkyDrive (skydrive.com) представляет собой файловый хостинг для хранения и обмена файлов с различной информацией в сети Интернет. Если сказать по-простому — это облачный сервис. Компания Microsoft произвела первый его запуск в августе 2007 года. Сервис имеет мульти язычный и понятный интерфейс, так что работать с ним будет не так сложно.

Для чего вообще нужен SkyDrive? Нужен он для быстрого и беспроводного обмена информации. Например, у вас есть компьютер и ноутбук. Ноутбук стоит в другой комнате и вам лень его нести, подключать и передавать документы. Вы заходите в SkyDrive и загружаете нужный документ. Также очень хорошо подойдет такой сервис тем, кто работает за компьютером и дома, и на работе. Если в офисе у вас остались незаконченные дела, то вы всегда можете к ним вернуться со своего домашнего компьютера, загрузив тем самым нужную информацию с облачного сервиса. При этом вам не нужно будет с собой таскать флэш-накопители или кабеля.

Большое внимание этому сервису я рекомендую уделить тем людям, которые часто работают с офисными приложениями от Microsoft Office. Благодаря поддержке Office Web Apps, в SkyDrive без проблем можно будет удаленно работать нескольким лицам над одним и тем же документом. К примеру, два человека могут использовать и редактировать один и тот же офисный документ. Причем у каждого из них будет актуальная версия этого документа в одно и то же время. Это очень пригодиться школьникам, студентам или преподавателям, которые выполняют единую работу. Также пригодиться туристам, которые совместно работают над общей записной книжкой или блоггерам, которые занимаются созданием общей электронной книгой.

Хранить можно абсолютно все файлы. Да и вообще, это удобно когда у вас очень много важных документов, и вы боитесь поймать какой-нибудь вирус, который может пагубно повлиять на вашу информацию. Бывает, что сам жесткий диск может сгореть или потерять много информации. Вот для таких моментов этот сервис тоже будет очень полезен.

Регистрация в SkyDrive

Давайте зайдем на сайт skydrive.com и у нас появится страница авторизации. Если у вас уже есть учетная запись, то здесь вы можете просто ввести данные входа. Если вы заводили почту на @hotmail.com, @outlook.com или на live.ru, то вы можете зайти с логином и паролем от данной почты, и вам не придется заново регистрироваться. Единая учетная запись от Microsoft позволяет вам заходить под одни и те же данные во все сервисы от Microsoft. Если у вас такого нет, то придется регистрироваться, нажав на «Зарегистрироваться«.

Вход в SkyDrive

Это не сложно! При регистрации сначала заполняем информацию о себе: указываем имя, фамилию, дату рождения и пол.

Информация о себе

Далее вам нужно выбрать один из двух вариантов входа в службу SkyDrive:

  • вариант первый — вы можете ввести любой адрес электронной почты (неважно какой) и в дальнейшем заходить под этим email;
  • вариант второй — вы можете нажать на «Получить новый адрес электронной почты» от Microsoft и в дополнительном окошке выбрать почту от live, hotmail или outlook. Выберите, к примеру, второй вариант, выбрав почту outlook.

Ниже придумываем пароль, который содержит не менее 8 знаков, и потом подтверждаем его.

Варианты входа в службу SkyDrive

Потом выбираем способы восстановления пароля. Можете ввести номер своего мобильного телефона, и вам будет приходить смс с подтверждением либо задать контрольный вопрос и ответ на него. Выбираем, к примеру, способ с вопросом.

Способ восстановления пароля в SkyDrive

Теперь мы выбираем страну или регион, почтовый индекс и после чего вводим капчу. Ниже можете оставить или убрать подписку (1) на специальные предложения. После того, как все данные вы заполнили, то нажимаем «Принимаю» (2). После этого у вас откроется SkyDrive.

последний этап регистрации

Как пользоваться SkyDrive?

Итак, у нас доступно бесплатных 7 Gb в этом облачном сервисе. Три папки у нас по умолчанию уже приготовлены — это документы, изображения и общая. В правом верхнем углу (3) можно менять их отображение.

Изменение отображения папок

С левой стороны можно заметить специальное меню (рисунок ниже):

  • Файлы — отображаются все файлы данного хранилища;
  • Последние файлы — отображаются файлы, которыми вы пользовались в последнее время.
  • Все фотографии — отображаются все изображения данного хранилища;
  • Общие — присутствуют файлы, которыми вы поделились с другими пользователями.
  • Компьютеры — здесь вы можете скачать приложение SkyDrive для компьютера под управлением Windows. После того, как приложение будет установлено, то под этим меню появится именно ваш компьютер. Позже вы можете запретить доступ с компьютера к вашему SkyDrive или просматривать с другого компьютера файлы на компьютере, которому вы доверяете. В общем, все это легко настраивается.

Меню в SkyDrive

Ниже есть еще одно дополнительное меню:

  • корзина — сюда попадают все файлы, которые вы удалили;

Второе меню в SkyDrive

  • управление хранилищем — здесь вы можете увеличить размер хранилища, выбрав тем самым подходящий тарифный план. Однако за дополнительное пространство придется заплатить. Также вы можете задать формат файлов Office, который будет использоваться по умолчанию при создании офисных документов. Еще имеется возможность настроить отметки пользователей и задать параметры подключенного устройства;

Управление хранилищем в SkyDrive

  • получить приложение SkyDrive — здесь можно скачать данное приложение под различные операционные системы, в том числе и для мобильных устройств. Также можно ознакомиться с дополнительными возможностями. Сейчас только скачайте приложение для Windows, а позже мы установим его к себе на компьютер.

Возвращаемся в SkyDrive, чтобы создать офисный документ. Можно создать документ Word, книгу Excel, презентацию PowerPoint, записную книжку в OneNote, папку, а также создать опрос Excel.

Создание нового документа в SkyDrive

Давайте создадим документ Word. В новом окошке пишем название его (например, Документ 1) и нажимаем «Создать«. Открывается Word Web App, то есть веб-версия приложения Word. Она довольно функциональная, но, конечно же, уступает обычному приложению. Если вам будет не хватать дополнительных функций, то вы с легкостью можете открыть данный документ в приложении для компьютера. Для этого нажимаем на кнопку «Открыть в Word» (4) и у вас откроется установленный Word с компьютера.

World Web App

Кнопка «Общий доступ» (5) — доступ без проблем. Можно опубликовать в социальные сети, кому-то отправить сообщение по электронной почте. В общем, задать доступ к данному файлу.

Общий доступ в SkyDrive

Итак, я сейчас нахожусь в Office Web Apps. Чтобы быстро перейти в хранилище, мне нужно кликнуть на кнопку «SkyDrive«.

Кнопка SkyDrive

В самом хранилище уже будет отображаться этот новый документ (рисунок ниже). Отмечаем его галочкой и нажимаем правую кнопку мыши. Можно будет увидеть, какие действия можно произвести с этим документом.

Операции с документом в SkyDrive

Теперь обратите внимание на верхнюю панель SkyDrive. Кнопка «Добавить» позволяет нам добавить файлы с компьютера.

Кнопка Добавить

Чуть правее находится специальный менеджер (6). Тут мы можем добавить друзей из Facebook, присоединить учетную запись либо добавить контакты с Google. Если у вас есть добавленные люди, то через этот интерфейс с ними очень будет удобно общаться. Зайдя в Настройки (7) вы может задать определенные параметры, а также воспользоваться специальной справкой.

Месседжер в SkyDrive

Еще правее отображается имя учетной записи. Кликнув по ней, мы можем добавить аватар, изменить свой профиль или параметры учетной записи. В общем, мы создали новую учетную запись от Microsoft, но помимо SkyDrive, здесь достыпны и другие полезные приложения. Нажимаем на стрелочку вниз.

Стрелочка в SkyDrive

Перед вами откроются дополнительные возможности:

  • Outlook.com — это электронная почта;
  • Люди — это ваши контакты. Вы можете их синхронизировать. Сюда можно также добавить контакты людей из социальных сетей или из файла;
  • Календарь — удобный календарь. В нем можно задавать различные события, задачи и другие события. Также этот календарь можно импортировать либо поделиться с другими людьми;
  • SkyDrive — это сам облачный сервис.

Дополнительные сервисы SkyDrive

Устанавливаем приложение SkyDrive к себе на компьютер

Давайте же установим приложение SkyDrive к себе на компьютер. Те, кто не скачал сразу, переходим в меню «Получить приложение SkyDrive«. Если у вас Windows 8, то приложение SkyDrive у вас уже встроено (оно идет по умолчанию с системой). В общем, нажимаете на «Скачать классическое приложение SkyDrive«. Открывайте его и устанавливайте на компьютер. После этого нужно запустить приложение.

Запуск приложения проходит в несколько этапов. Для начала вас попросят ввести логин и пароль. Вводим те же данные, что и при регистрации в службе SkyDrive.

Вход в приложение SkyDrive

Затем вам предложат место для новой папки SkyDrive. По умолчанию нам предлагают оставить ее в проводнике. Соглашаемся и нажимаем «Далее«.

Выбор пути папки SkyDrive

Далее нам нужно выбрать вариант синхронизации. Выбираем, к примеру, синхронизацию всех файлов и папок в SkyDrive.

Варианты синхронизации в SkyDrive

Затем ставим галочку на «Получить удаленный доступ ко всем файлам» и нажимаем на кнопку «Готово«.

Удаленный доступ ко всем файлам на компьютере

После установки приложения у вас в разделе «Избранное» (рисунок ниже) будет автоматически создана папка SkyDrive. Любой файл, который вы закинете в эту папку, будет сразу синхронизироваться с вашим облачным хранилищем. Галочки в зеленых кружочках обозначают, что все уже синхронизировано. Вот какое удобство во всем этом!

Приложение SkyDrive

Подводя итоги можно сказать, что сервис SkyDrive очень удобен и функционален. В вашем распоряжении бесплатных 7 Gb, отдельная электронная почта и много еще чего полезного. Для удобства все файлы можно сортировать по-разному. Дополнительное приложение Office Web Apps хоть и обладает урезанным функционалом офисных приложений, но зато может позволить проводить стандартные операции с документами, что тоже очень хорошо. Установите приложение к себе на смартфон, компьютер или планшет и работать с облачным сервисом будет еще проще и быстрее! В общем, изучайте и внедряйте!  

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 

Комментарии 2

  • SkyDrive, безусловно, очень уудобен и полезен — пользусь им с момента его создания и имею 25Гб за преданность.
    Однако, в обзоре необходимо было бы рассказать, как работвть с несколькими аккаунтами, т.к. 5 Гб явно недостаточно большинству пользователей.
    Надо отметить, что OfficeWebApps работает через Ofice 365, который обойдется в 80$ в год, а без этого редактировать документы в SkyDrive c Android НЕЛЬЗЯ.
    Нашел единственную альтернативу — CloudOn, но на х86 планшеты она не становится.

    • Я так со Skydrive совсем недавно начал работать. Поэтому у меня всего лишь 7 Gb. Жалко конечно, что они сократили объем с 25 до 7. Раньше довольно большой объем был.
      Как работать с двумя аккаунтами я в дальнейшем может опишу в новом посте или обновлю этот.
      К сожалению с Андроида я не пробовал редактировать документы, так как у меня нет этой ОС. В OfficeWebApps редактировал документы только со своего компьютера и никаких проблем не наблюдал.
      На счет CloudOn не слышал. Спасибо за наводку! Надо будет в дальнейшем присмотреться к нему! :)

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *