Подготавливаем заголовки с применением встроенных стилей

Подготавливаем заголовки с применением встроенных стилейВсе привет! Продолжаем знакомство с замечательным текстовым редактором Word 2010 от Microsoft Office. В этом посте мы научимся правильно подготавливать заголовки в своем текстовом документе. Здесь вы будите применять и использовать стили скрытые стили, а также научитесь изменять и определять стили для своих заголовков. Итак, давайте приступим! 

Применяем стили к заголовкам

Для создания оглавления сначала необходимо применить стили заголовков, распознаваемые приложением Word 2010. По умолчанию Word осуществляет поиск стилей заголовков, встроенных в шаблон. Эти стили можно найти на вкладке «Главная» в коллекции «Стили«. Они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2» и так далее по возрастанию.

Коллекция стилей заголовков в Word 2010

Обычно в документе у заголовков еще нет специального стиля, только установленный по умолчанию стиль «Обычный«, который не отличается от стиля основного текста, поэтому нужно применить стили к этим заголовкам. Это можно выполнить в любом порядке. Начнем с заголовков верхнего уровня, которые будут иметь стиль «Заголовок 1«.

Сначала установите курсор в положение (1) напротив нужного заголовка (2). Удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мышки несколько, раз пока заголовок не выделится отдельно. Прежде чем применить стиль спуститесь ниже и проделайте такое же действие с другим заголовком (2). Когда все нужные заголовки выделены, то переходим в коллекцию «Стили» выберем пункт «Заголовок 1«. Теперь заголовки имеют стиль «Заголовок 1«.

Легко выделяем заголовки первого уровня

Далее можно выделить заголовки, к которым требуется применить стиль «Заголовок 2«. Проделываем то же самое. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем заголовки и в коллекции стилей выбираем пункт «Заголовок 2«, чтобы применить к этим заголовкам правильный стиль. Если имеются заголовки третьего уровня, то к ним применяем стиль «Заголовок 3«.

Как использовать скрытые стили?

При открытии коллекции стилей, я хочу указать еще один момент: шаблон содержит стили заголовков в порядке возрастания до стиля «Заголовок 9«, но в коллекции отображаются только стили до пункта «Заголовок 4«. Если требуется стиль «Заголовок 5» или выше, следует выделить текст в документе и нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть диалоговое окно «Применить стили» и задать нужный стиль. Введем в поле имя «Заголовок 5» и нажмем кнопку «Применить«. Это если необходимо использовать скрытые стили заголовков.

Задаем скрытые стили заголовкам в Word

Создаем оглавление

Когда заголовки у вас готовы, то можно приступить к созданию оглавления. Нажмем сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти к началу документа, затем откроем вкладку «Ссылки«, нажмем кнопку «Оглавление» и выберем один из автоматических стилей оглавления. Я выберу самый верхний. После этого оглавление появится в документе.

Выбираем стиль оглавления в Word

Как определить стиль заголовка?

Предположим, к заголовкам в документе применен стиль, но неизвестно, является ли он встроенным. Как проверить и изменить стили? Один из способов — щелкнуть надпись заголовка и открыть коллекцию «Стили«, чтобы посмотреть, какой из стилей  на данный момент выделен. Другой способ для этого — нажать маленькую стрелку (3) в углу группы «Стили«, которая открывает область задач «Стили«. Можно сразу же увидеть, что у меня примененный только что стиль — это «Название» (4).

Проверяем и изменяем стили заголовкам в документе Word

Так в этом окне можно проверять и выбирать стили к различным заголовкам. Когда вы зададите стили всем своим заголовкам, то Word выберет эти заголовки для включения в оглавление.

Изменяем встроенные стили

Теперь рассмотрим еще один момент. Если бы потребовалось использовать стили «Название» и «Подзаголовок» или пользовательский стиль, созданный для заголовков, это тоже возможно. Можно указать в Word распознаваемые стили для включения в оглавление. Однако это включает дополнительный этап, и мы рассмотрим его подробнее в другом материале.

Кроме того, можно изменить атрибуты встроенных заголовков, и Word 2010 будет продолжать воспринимать их как встроенные заголовки. Например, для стиля «Заголовок 1» давайте изменим цвет шрифта с обычного на оранжевый. Выделим заголовок и во всплывающем меню (можно нажать правую кнопку мыши) и выбираем нужный цвет.

Подбираем цвет для стилей заголовков в Word

И, чтобы сделать его всегда оранжевым, щелкнем правой кнопкой мыши, перейдем к пункту «Стили» (5), а затем выберем пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом» (6). Word будет продолжать рассматривать его для оглавления в качестве встроенного стиля «Заголовок 1«.

Изменяем стили заголовков в Word

Итак, теперь вы знаете, как применять стили к заголовкам, как можно использовать скрытые стили, создать заголовок, а также определить или изменить стиль заголовка в документе Word. В следующий раз мы поговорим про указание других стилей для включения в оглавление. В следующий раз мы научимся назначать уровень оглавления своим заголовкам. В общем, изучайте и внедряйте!

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 

Комментарии 7

  • До сих пор работаю с Word 2003 (консерватор…) и ни разу не пользовался заголовками. До сих пор не видел в этом необходимости. Вполне возможно, что они намного упрощают задачу. Но мне приходиться работать с маленьким объёмом текста, где стили можно быстро подправить вручную.

    • Я когда учился в универе, то заголовками и подзаголовками часто пользовался. Особенно при создании различных контрольных или курсовых работ. Тогда нужно было создавать все эти заголовки + грамотно оформленное оглавление. Без него никак.

  • Это нужно попробовать. Правда у меня Ворд 7, но там что тоже есть. Пока не пробовал. Обычно набирал текст, вставлял на блог в редактор и там редактировал заголовки. Другого способа просто не знал. Заголовки статей на блоге идут слишком большого размера, а функцию изменения их размера я не нахожу. Может попробовать таким способом.

    • Александр, данный пост подойдет только для создания своих документов в Word. Например, для создания книг или каких-то текстовых работ. Для сайта на WordPress такое не подойдет. Заголовки и подзаголовки нужно изменять в самом редакторе WordPress. Там в нем можно выбрать формат текста. Там и нужно выбирать заголовки нужного уровня.

  • Понял. Проблема в размере шрифта заголовков. Он заложен темой и как его изменить не знаю, нужной функции не вижу.

    • Не, темой он не заложен. Это стандартная функция редактора WordPress. Заходите в редактор, где пишите и публикуете свои статьи. Нажимаете на стрелку (1). Там выпадет специальный список форматов текста. Ползунком (2) можно прокручивать и просматривать скрытые варианты. Обычный текст у меня идет, как формат «Абзац». А подзаголовки в статьях я использую третьего уровня, то есть формат «Заголовок 3».

  • Как бы, тоже слегка ретроград «) пользуюсь старым вордом 2003, и не втыкаюсь полностью в новые версии. Заголовками пользуюсь, эт даа «) оглавление часто необходимо, книги без этого никуда «)

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *