Включаем свои стили в оглавление Word

Включаем свои стили в оглавление документа Microsoft WordВ этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим! 

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей. Сначала проверим имена стилей заголовков. Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«. Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Примененные стили для заголовков в Microsoft Word

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Параметры оглавления в редакторе Microsoft Word

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Назначаем уровень оглавления своим заголовкам в Word

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.

Комментарии 9

  • Я не знала, что в компе вообще существует такая функция. А зачем там стили? Чтоб в тексте делать? А я просто шрифт меняю.

    • Ольга, в Word можно создавать свои стили заголовкам в документах. Например, не нравится стандартные стили заголовков, то можно поменять шрифт, цвет и еще что-то. Потом этот стиль включить в оглавление. Таким образом можно использовать красивые заголовки и подзаголовки с подключенным оглавлением.

  • Сергей, вам идейка для новой статьи (возможно цикла) — программа open office, как альтернатива вордовскому офису. Но она бесплатная. Я ей сейчас пользуюсь, но вяло. Много непонятного в частности автоматические настройки- замена слов, списков и пр. Первая бы заходила к Вам, если было бы подробное описание.

    • Да программка очень хорошая. В дальнейшем тоже уделю ей внимание и буду описывать принцип работы. Однако к сожалению, это будет не так скоро. Но я это учту в дальнейшем. Программа действительно неплохая!

  • Здравствуйте, с наступающим Новым годом Вас. Вопрос немного не по теме, какой Word самый грамотный? третьим не пользуюсь уже очень давно, 10 не все видит. по моему 7 самый приемлемый. Или я не прав? Не отличаюсь особенной внимательностью, потому и спрашиваю, часто приходиться тексты по несколько раз проверять пока не увижу очевидную ошибку. которую просто не заметил.

    • Здравствуйте. И вас с наступающим!
      По поводу какой Word лучше проверяет ошибки не скажу. С последними версиями я еще не работал. Однако проверять ошибки в тексте все же лучше на специальных сервисах или программах. Я проверяю орфограммкой:
      orfogrammka.ru

      Она лучше находит ошибки чем Microsof Word.

  • Орфограммка очень многое не видит. Я тоже ей пользуюсь. Ну а чтобы текст, если он важен, был лучше проверяю адвего, семантическим анализом или проверкой текста в информационном режиме, так убираю воду и прочий мусор, получается приличный технический текст. Правда на это уходит очень много времени, и это не орфография. Спасибо. А Вы я так понимаю 10 вордом работаете?

    • Я тоже адвегой проверяю.
      Да, у меня стоит Word 2010. Раньше хотел новую версию этой программы установить, но сейчас Вордом не так активно пользуюсь поэтому пока стоит старая десятка.

  • Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как изменить название стиля "Оглавление"? Например на "Доклад_Оглавление"

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.