Создание первого документа в программе Word (часть 2)

Создание первого документа в программе Word (часть 2)В этой части данной темы мы рассмотрим такие вопросы, как правильно использовать перемещение по документу, обсудим выравнивание текста, начнем пользоваться знаками форматирования, научимся перемещать текст благодаря различным командам и попробуем изменить междустрочный интервал в программе Microsoft Word 2010.

Использование полосы прокрутки

Если ваш документ довольно большой, то вертикальное перемещение с помощью стрелок на клавиатуре будет не самым удобным. Для этого с правой стороны окна существует специальная полоса прокрутки. Чтобы можно было ею воспользоваться, просто щелкните на ползунок (1) и перетащите его в нужное вертикальное направление. Вы заметите, что документ будет прокручиваться.

Использование полосы прокрутки

Также можно использовать маленькие стрелочки прокрутки (2), которые расположены на обоих концах полосы прокрутки. Еще прокрутку документа можно реализовать с помощью клавиатуры. Нажимаем Page Up, чтобы прокрутить документ на одну страницу вверх. Нажимаем Page Down чтобы прокрутить на страницу вниз.

Перемещение по документу

Если в Ворде вам понадобилось перенести курсор в другое место документа, то переместите указатель мыши в необходимое место и щелкните левой кнопкой мыши или клавиатурой. Давайте представим, что вам понадобилось набрать новое предложение в каком-нибудь абзаце между двумя определенными словами, а курсор (вертикальная линия) находится в совсем другом абзаце. Теперь вам необходимо переместить курсор в нужное место, чтобы туда можно было начать набирать свой текст. Давайте рассмотрим несколько способов для реализации этого:

  1. первый способ — перемещаем указатель мышки слева от данного слова и щелкаем левой кнопкой, чтобы вставить в этом месте курсор. Теперь можете приступать к вводу текста.
  2. второй способ — перемещаем указатель мыши не указателем мыши, а стрелками на клавиатуре (при использовании стрелок, курсор перемещается на один символ).

Совет. Чтобы переместить курсор влево на одно слово или на одну строку, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Стрелка. Список клавиш смотрите здесь.

Перемещение текста

В первой части данной темы я рассказывал вам, как правильно нужно выделять и удалять текст. Теперь рассмотрим перемещение текста. Вам не надо будет удалять сам текст или по новой вводить его. Можно воспользоваться командами «Вставить» (4) и «Вырезать» (3).

Допустим, что в каком-то абзаце одно предложение понадобилось перенести в конец этого абзаца. Первым делом нужно выделить это перемещаемое предложение. Потом на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нужно нажать кнопку «Вырезать» (3). Такую команду можно реализовать с помощью клавиш Ctrl+X. Буква X напоминает ножницы — это полезно при запоминании различных комбинаций клавиш. Обязательно обратите внимание на этот момент!

Перемещение текста

Теперь нужно переместить текст в конец абзаца, где будет стоять предложение. Во вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажимаем на кнопку «Вставить» (4). Можно воспользоваться клавишами Ctrl+V. Данное предложение будет вставлено.

Скрытые знаки форматирования

Давайте представим, что вы настрочили определенное количество текстовых абзацев. Расстояние между ними довольно большое, а один какой-то абзац смещен в правую сторону относительно первого. Чтобы наглядно увидеть картину форматирования, нужно взглянуть на знаки форматирования, которые могут отображаться в документе по мере набора текстовой информации. Хоть эти знаки всегда присутствуют в документе, по умолчанию они могут быть отключены. Такими образом вы их можете и не увидеть.

Чтобы знаки форматирования отображались в документе, во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Отобразить все знаки» (5). Знаки форматирования вы сразу заметите. Если вы захотите срыть эти знаки, просто повторно нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (5) и знаки форматирования исчезнут.

Скрытые знаки форматирования

Давайте рассмотрим те знаки форматирования, которые могут встречаться в документе:

  • Стрелка Стрелка — она вставляется в документ при использовании клавиши Tab. Если клавиша Tab будет нажата два раза, то вы увидите две стрелки, а не одну.
  • Знак абзаца Знак абзаца — при создании нового абзаца с помощью нажатия клавиши Ввод, на этом месте всегда будет стоять знак абзаца. По количеству такого знака вы всегда будете знать, на каком расстоянии находятся два смежных текстовых абзаца.
  • Знак пробела Знак пробела — данный знак появляется в тех местах, где была нажата клавиша пробела. Одна точка означает один пробел, две точки — два пробела и так далее.

Все эти знаки форматирования имеют только информативный характер. Даже если они отображены в документе, при печати они отображаться не будут. Знаки очень полезны при форматировании текста. Например, с их помощью можно удалить лишние абзацы или пробелы в документе, которые вы могли и не заметить.

Отмена операции

Если, к примеру, вдруг предыдущая операция по перемещению текстового предложения вам показалась ошибочным или какое-то другое предыдущее действие с документом вам показалось ненужным, то это можно изменить командой «Отменить» (6). В самой верхней панели программы Word, то есть в панели быстрого доступа нажмите кнопку «Отменить» (6). Эта команда позволит отменить последнее выполненное действие. Подобное действие вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Отмена операции

Изменение междустрочного интервала

Расстояние между строками можно изменять. Если вдруг вам понадобиться увеличить или уменьшить пространство меду строками в определенном фрагменте текста или может во всем документе, это проще сделать, настроив интервал. Чтобы во всем документе настроить междустрочный интервал, нужно выделить весь текст (Ctrl+А).

Чтобы изменить междустрочный интервал в одном конкретном абзаце, поместите курсор в этот абзац, не выделяя его. Заходим во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажимаем на кнопку «Интервал» (7). Флажок в списке означает текущее значение. Здесь выбираем подходящий интервал для вашего текста.

Изменение междустрочного интервала

Выравнивание текста

Текст в документе выравнивают по левому краю, по правому краю, могут выравнивать по ширине документа (текст одновременно выровнен по правому и по левому краю) и по центру. В основном используют выравнивание текста по левому краю, но его легко изменить как для определенных абзацев, так и для документа в целом. Например, заголовки некоторых документов специально выравнивают по центру.

Итак, тот текст, который предстоит выровнять, мы выделяем или нажимаем клавиши Ctrl+A для выделения всего текста в документе. Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на нужную кнопку (8): по левому или по правому краю, по ширине или по центру документа. Теперь мы закончили над созданием документа.

Выравнивание текста

В двух частях данной темы мы рассмотрели те команды, которые очень часто встречаются при создании документа в программе Word. В этой части вы уже знаете, как можно быстро и правильно выровнять или переместить текст, изменить его междустрочный интервал, пользоваться полосой прокрутки, перемещаться по документу, отменять ошибочные операции и работать со скрытыми знаками форматирования. Этими командами вы будете очень часто пользоваться. В общем, изучайте и внедряйте!

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.
А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.