Сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть 3)

Итак, продолжаем знакомится с такой темой, как сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word версии 2010. В этой статье мы рассмотрим перемещение по документу, сочетание клавиш для работы с текстом и другие полезные сочетания клавиш. Однако, прежде чем приступить, я рекомендую ознакомиться с сочетаниями клавиш, которые расписаны в первой и второй частях данной темы. Если ознакомились, то двигаемся дальше! 

Сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть3)

Перемещение по документу

С помощью мыши удобно перемещать курсор в документе — это как виртуальный указательный палец. Однако если вы печатаете, то возможность не отрываться от клавиатуры ускорит вашу работу. Нажимая клавиши со стрелками, можно передвигать курсор вправо, влево, вверх и вниз на один символ или строку. Клавиша End перемещает курсор в конец строки, а Home — в ее начало. Нажатием клавиш Page Up или Page Down можно переместиться на один экран вверх или вниз.

В программе Word 2010, шаг передвижения зависит от объема видимой части документа. Например, если отображается половина страницы, то с помощью клавиш Page Up или Page Down можно прокрутить экран и переместить курсор на пол страницы. Обычно все этих клавиш, которые мы только что рассмотрели, хватает для перемещения по документу. Однако если вы хотите еще быстрее ускорить этот процесс, то вам пригодиться клавиша Ctrl.

Вот как это работает! Левая и правая стрелки перемещают курсор на один символ за одно нажатие, но если дополнительно нажать клавишу Ctrl, то эти же стрелки будут перемещать курсор уже на слово. А что происходит при нажатии стрелок вверх и вниз? Без клавиши Ctrl, они перемещают курсор на одну строку, а при одновременном нажатии их с клавишей Ctrl, то они будут перемещать уже на целый абзац. Наверное, вы уже догадались, что будет, если таким способом ускорить работу клавиш Page Up или Page Down. Вы переместитесь на целую страницу. Добавив Ctrl к клавиши Home, вы окажитесь в самом начале документа, а нажав Ctrl + End, то наоборот, в его конце.

Вот еще несколько сочетаний клавиш, которые могут быть полезными для вас. С помощью комбинации Ctrl + G открывается вкладка «Перейти» (1) в диалоговом окне «Найти и заменить» (2). Остается ввести только номер страницы (3) и нажать клавишу ввод. Этот прием особенно удобен, если вы редактируете очень длинный документ. Нажмите Shift +F5 и вы вернетесь к тому месту, где вносили предыдущие изменения. В памяти Word сохраняются все ваши действия, поэтому нажимайте Shift + F5, пока не найдете нужную правку. Теперь вы в курсе, как простое сочетание клавиш поможет вам перемещаться по документу.

Диалоговое окно Найти и заменить в Microsoft Word 2010

Сочетание клавиш для работы с текстом

Если вам приходится набирать и редактировать большие объемы текста, то сочетание клавиш поможет существенно ускорить работу. Вот некоторые приемы, которые можно опробовать. Опять-таки, запоминать комбинации только для тех действий, которые выполняются чаще всего (например, для выделения текста). В предыдущем пункте мы узнали, как перемещаться по документу при помощи нескольких клавиш, включая клавишу Ctrl. Если добавить еще одну клавишу, то можно этими же движениями выделять текст — это клавиша Shift.

Предположим, что вы только что закончили предложение и увидели слова, которые нужно изменить. Не убирая руки с клавиатуры, удерживайте клавишу Ctrl и нажимайте левую стрелку, перемещая курсор к началу слова. Затем удерживайте Shift и нажимайте клавишу со стрелкой вправо, чтобы выделить текст буква за буквой. Чтобы отменить выделение, нажмите стрелку влево и курсор переместиться обратно к началу слова. Если вы хотите выделить больший фрагмент текста, то нажмите сочетание клавиш Shift + End, чтобы выделить текст до конца строки и сочетание клавиш Shift + Home, чтобы выделить текст до ее начала. Нажимая Shift и стрелку вверх и вниз, можно выделить несколько строк.

А как на счет ускоренного выделения при помощи клавиши Ctrl? Нажмите Ctrl + Shift и клавишу со стрелкой вправо или влево, чтобы выделить сразу все слово. Нажатием Ctrl + Shift и клавиши со стрелкой вверх или вниз, можно выделить текст от курсора до начала или конца абзаца, а Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End до начала или конца документа. Выделив текст, с ним можно выполнять самые разные действия. Например, сразу заменить прежний текст, набрав новый.

А что с форматированием шрифта? Его размер можно менять, нажимая Ctrl + Shift и знак больше или меньше (любая цифра от 1 до 9). Чтобы сделать шрифт полужирным, нажмите Ctrl + B, подчеркнутым Ctrl + U, а курсивом Ctrl + I. Нужно быстро переключиться между верхним и нижним регистром, тогда выделите текст и нажмите Shift + F3.

Вот еще одно интересное сочетание. Как вам известно, Ctrl + Z означает отмену действия, однако его можно вернуть обратно, нажав Ctrl + Y. Кроме того сочетание Ctrl + Y можно использовать для повторения форматирования. Например, я нажму Ctrl + B, чтобы сделать текст полужирным, затем перейду на другой абзац, выделю нужный текст и нажатием Ctrl + Y, повторю форматирование.

Как можно менять шрифт и его размер? Просто нажмите Ctrl + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт» и воспользуйтесь клавишей Tab и клавишами со стрелками, чтобы быстро изменить форматирование. Не забывайте о том, что можно ввести несколько первых букв в названии шрифта, чтобы быстро найти его в длинном списке. Также можно вызвать контекстное меню сочетанием Shift + F10 — это тоже самое, что щелкнув текст правой кнопкой мыши. Здесь вы найдете самые популярные команды форматирования. Наконец можно мгновенно отменить все свое ручное форматирование, выделив текст и нажав Ctrl + Пробел. Также существует множество сочетаний клавиш для форматирования абзаца: для выравнивания по центру Ctrl + E, по правому краю Ctrl + R, по левому Ctrl + L и по ширине Ctrl + J.

Еще одна удобная комбинация Ctrl + Shift + 8, которая служит для отображения или скрытия знаков абзацев. Если вам приходится часто пользоваться маркированными списками, то попробуйте следующее сочетание:

  • выделите текст клавишей Shift и клавишей со стрелками, а затем нажмите Ctrl + Shift + L, чтобы превратить его в маркированный список. Теперь с текстом можно работать как со списком. Передвиньте курсор, чтобы выровнять его, а затем нажмите сочетание Alt + Shift и клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы переместить строку на другое место в списке.

Еще способ сэкономить время — это инструмент «Стили». Наведите курсор на абзац, который вы хотите форматировать, затем нажмите Alt + Ctrl  и цифру 1, 2 или 3, чтобы использовать стили заголовков 1, 2 или 3 соответственно. Применить обычный стиль можно нажатием Ctrl + Shift + N. Чтобы расширить свой выбор, вызовите область задач стиля, нажав Alt + Ctrl + Shift + S. Нажмите клавишу F6, чтобы установить фокус (синяя область (4)) на этой области задач, а затем при помощи клавиши Tab и клавиш со стрелками, выберите нужный стиль и нажмите Ввод. Обратите внимание, как только вы применили стиль, сам фокус опять перемещается на ваш документ.

Стили в программе Word

Это лишь некоторые из множества сочетаний клавиш, которые позволяют ускорить работу с текстом. Благодаря этим и другим быстрым клавишам, о которых шла речь, в программе Word 2010 можно делать практически все, не притрагиваясь к мыши. Осталось еще несколько сочетаний клавиш, с которыми стоит ознакомиться.

Другие полезные сочетания клавиш

Вот еще несколько удобных сочетаний клавиш. Сомневаетесь в написании слова — нажмите F7, чтобы запустить проверку правописания и грамматики. Выберите нужный вариант и продолжайте работать. Не можете подобрать подходящее слово — введите слово близкое по значению, выделите его и нажмите Shift + F7. Клавишей F6 установите фокус на Тезаурусе. При помощи клавиши Tab и клавиш со стрелками найдите слово, а затем нажмите Shift + F10. Стрелкой вниз перейдите к команде «Вставить» и нажмите Ввод.

Если вы редактируете документ, то нажмите Ctrl + Shift + E, чтобы включить или выключить регистрацию изменений (Исправления). Чтобы быстро прокомментировать фрагмент текста, выделите его и нажмите Alt + Ctrl + A. Набирая текст, нажимайте клавишу Ввод, чтобы начать новый абзац. Хотите начать новую строку а не абзац, можно вставить разрыв строки нажав Shift + Ввод или Ctrl + Ввод, чтобы быстро вставить разрыв страницы.

Наконец не стоит сбивать темп работы, пользуясь мышью для вставки следующих распространенных символов. Нажатием Alt + Ctrl + C, можно добавить символ авторского права. Alt + Ctrl + R для вставки символа зарегистрированного товарного знака. Alt + Ctrl+ T для товарного знака.

В трех частях такого вопроса, как сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word, мы изучили многие популярные, быстрые клавиши и увидели, как они работают. Если вам сложно их запомнить или вы хотите узнать больше, то обратите внимание на краткий справочник быстрых клавиш в программе Word. Данный список можете скачать к себе на компьютер. Там вы найдете списки быстрых клавиш, которые можно распечатать и держать у себя под рукой во время работы.

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 

Комментарии 2

  • Хорошее подспорье для меня, уже стала забывать, как работать в Ворде. Буду сверяться с Вашей статьей, это значительно облегчит мне жизнь, не люблю терять свое время. Спасибо!

  • Очень люблю горячие клавиши, они значительно упрощаю работу как в ворд так и в эксель. Можно за считанные секунды упростить манипуляции, на которых вручную человек потратил бы полдня. Я про замену.

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *