Создание и обновление оглавления в Word 2010

Создание и обновление оглавления в Word 2010Создавая текстовый документ в программе Word, в некоторых случаях может понадобиться дополнительная вставка оглавления. Если все это делать, не прибегая к возможностям программы, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени. Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления. Итак, давайте приступим!

Задаем стили заголовкам

На самом деле, создать оглавление в приложении Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые Word может распознать и выбрать для оглавления. Вот, что я имею в виду. Для создания оглавления Word осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой. По умолчанию Word осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков. Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

Коллекция стилей заголовков в Word 2010

В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это  заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже). Таким образом, все готово для создания моего оглавления. Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в следующих уроках мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления. Также для пользовательских стилей мы научимся назначать уровень вложенности в оглавление.

Задаем стили заголовкам в документе

Создание оглавления

Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«. В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление  1«.

Выбирпем стиль оглавления в Word

Word 2010 создаст оглавление. Оглавление содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось. Кроме того, каждый элемент оглавления связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже). Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Создание оглавления в Word

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление. Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

Включаем заголовки верхнего уровня

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

Замена текущего оглавления

Появится новое оглавление, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению. Обновить таблицу можно тремя различными способами. Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

Обновить таблицу оглавления

Выберем эту команду. Предлагается два варианта выбора: обновить только номера страниц или обновить таблицу. Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Обновление всей таблицы целиком

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел. Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9. А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4)Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление. 

Другой способ обновления оглавления

Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление и обновлять его по мере наполнения своего текстового документа. В следующий раз мы будем подготавливать заголовки с применением встроенных стилей программы Word 2010. В общем, изучайте и внедряйте!

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 

Комментарии 7

  • Благодарю за информацию, многое уже знаю, а до Word все руки не доберутся… постепенно открываю что то новое.. оказывается много возможностей..

  • Помню, как я мучилась с этими заголовками, когда писала диплом…
    Почему-то все равно не использую, хотя магистерские на заказ пишу, но как-то привыкла все одним шрифтом. Но ГЭК не ругается, им главное, чтоб шрифт был классический.

    • Если не ругаются, то хорошо! Ну а так, все же данные советы необходимы при работе с Word. Почти во всех работах требуется нормальное оглавление. Поэтому неплохо бы научиться быстро и правильно создавать само оглавления и заголовки различных уровней.

  • Ух, а у меня все времени не было разобраться с заголовками — как их изменить. Статья в точку, буду писать очередную статью — потренируюсь)

  • Если данные у меня в таблице, то как добавить та? Не могу одно предложение сделать заголовком,так как всю таблицу расписывает по номерам в оглавление

  • Действительно удобная вещь. В течении дня всё же разобрался в составлении оглавления. Но почему-то номера страниц у меня не располагаются строго друг под другом, а по зигзагу стоят. И ранее подготовленный документ видоизменяется: в начале страницы с заголовком появляются дополнительные пустые строки и весь документ на несколько страниц становится больше и даже после ручной корректировки к исходному виду не возвращается. Так что бумажный вариант существенно отличается от электронного. Кто-то скажет как этого можно избежать?

     

    • Не сталкивался с такой проблемой. Поэтому конкретно подсказать не могу. У меня при распечатке все нормально было. Не знаю, чего у вас так получается.

      Попробуйте в начале не делать отступы. Также на странице содержания должно быть только содержание и его заголовок. Еще попробуйте поиграться со шрифтом (его размерами и стилями). Больше не знаю, что подсказать. У меня так проблем с этим не было.

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *