Знакомство с программой Microsoft Word 2010

И так, мы приступим к рассмотрению программы Microsoft Word 2010. Программа Microsoft Word — это текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft. 

Microsoft Word от пакета Microsoft Office

С помощью этой программы, используя горячие клавиши, можно очень быстро и качественно писать различные тестовые работы, включая также написание статей или различных заметок для вашего блога и сайта. Предыдущая версия Word, которая была в составе пакета Microsoft Office 2007, очень похожа на текущую, но все таки есть кое-какие изменения, которые нам стоит затронуть и рассмотреть. Давайте приступим.

Продолжая традицию своих офисных пакетов Microsoft Office, сама компания и в версии 2010 наградила Word ленточным интерфейсом, то есть в верху все основные команды находятся во вкладках. Мы их здесь сразу можем применять без необходимости копаться в меню, выбирая какие-то незнакомые параметры. В программе все разделено по вкладкам и все разделено по группам в каждой вкладке. Допустим в «Главной» есть все, что касается шрифтов, абзацев, редактирования и прочее. Здесь очень простой интерфейс, все можно понять так скажем «методом тыка».

Знакомство с назначением вкладки «Главная» в программе Microsoft Word

Главная вкладка в Microsoft Word 2010

Традиционно на главной вкладке находится все, что касается работы с текстом:

  • вставка объекта из буфера обмена (1);
  • работа со шрифтом (2), то есть выбор шрифта, его начертания цвета и так далее;
  • работа с абзацами (3). Тут можно выровнять абзац, задать ему границы, пронумеровать, выделить и так далее;
  • задать необходимый стиль своему тексту (4);
  • редактировать текст (5).

Вставка из буфера обмена

Параметры вставки текста в Word Давайте выполним вставку в наш документ Word. Я предварительно выделил и скопировал небольшой кусок текста из статьи со своего блога. Как можно вставить что-либо в Microsoft Word? Здесь очень интересная особенность в Word 2010 версии то, что мы можем выбирать как нам вставить текст. Для этого можно воспользоваться большой кнопкой «Вставить» и перед вами выползет дополнительное окошко с параметрами вставки (6). Дело в том, что Microsoft Word позволяет вставлять какие-то элементы из буфера несколькими способами.

Когда вы захотите что-то вставлять в документ, то  у вас здесь есть несколько вариантов вставки (6). Вам достаточно подвести указатель мыши к какому-либо варианту и вы будите видеть, как у вас вставиться какой-то кусок текста или изображения. Также эти параметры вставки можно вывести, когда вы подводите курсор мыши на  поле вашего документа и нажимаете на ее правую кнопку мыши. Также можно вставить скопированный текст простым нажатием клавиш  Ctrl + V.

Изменение шрифта

Все настройки по изменению шрифта находятся во вкладке «Главная» >> поле «Шрифт» (2). Однако, когда вы допустим захотите быстро изменить какие-то параметры в слове или в каком-то участке теста, то вы просто его выделяете левой кнопкой мыши и затем отпускаете эту кнопку. В верху у вас появится такое всплывающее окно, где  уже выставлены наиболее частые используемые функции (например выбор шрифта, выбор размера шрифта, выбор его начертания, цвета, отступов, выравнивания и так далее). Когда вы подводите указатель мыши к своему выделенному фрагменту, то это маленькое меню появляется. Когда начинаете уводить указатель мыши, то оно естественно пропадает. Такая функция будет очень полезна для быстрого редактирования шрифта, что поможет сэкономить время.

Изменение шрифта в программе Microsoft Word

Изменение стилей текста

Что касается стилей (4) в Microsoft Word, то это уже какие-то заготовленные базовые шаблоны, к которым мы сможем применить к какому-то выделенному блоку с текстом. Вы можете изменять стили с помощью клика по кнопке «Изменить стили». Здесь вы можете выбрать какие-то готовые стили (например традиционные, строгие и так далее). После этого вы можете изменить общий цвет, цвет заголовков, цвет шрифтов и наборов шрифтов, изменить сами шрифты, а также интервалы между абзацами. Все это нужно применять непосредственно к какому-то определенному тексту. Если у вас есть строгие правила для редактирования того или иного текста, то здесь вы все это можете выставить и применить.

Изменение стилей текста в Microsoft Word

Редактирование

Следующий блок у нас — это редактирование. Все, что касается поиска, как и в предыдущих версиях, нам доступен простой поиск (когда с лева у нас открывается небольшой блок (7), куда мы сможем ввести нужное слово или фразу и оно будет найдено у нас в тесте). Также есть расширенный поиск (8). С его помощью мы сможем искать какие-то элементы и заменять их на что-либо. Это могут быть какие-то символы, знаки, отдельные слова, то есть вы можете вписать в поле «Найти» какое-то слово, которое в дальнейшем нужно на слово, которое будет указано в окошке «Заменить на». Далее просто нажимаете «Заменить все» и замена будет произведена.

Форма поиска в Microsoft Word

Еще в поле «Редактирование» есть пункт «Выделить» — это достаточно банальные опции, которые касаются выделения каких-то объектов в зоне нашего документа. Выделить весь текст можно с помощью сочетанием клавиш Ctrl + A или командой «Выделить все», таким образом выделяется весь текст, но а фрагменты текста наиболее удобно выделять с помощью мыши. Если вам допустим нужно выделить несколько таких фрагментов (например выделить первый и четвертый абзац, не трогая второй и третий), то тогда вы выделяете первый абзац мышью, зажимаете клавишу Ctrl и выделяете еще четвертый абзац. Вот таким образом можно выделять несколько элементов.

Выделение в программе Microsoft WordИтак, это было первое знакомство с программой Microsoft Word 2010 офисного пакета Microsoft Office. Мы с вами рассмотрели все основные возможности вкладки «Главная«. Однако это не все функции, которые смогут помочь нам при работе с текстом. В дальнейшем мы будем изучать и другие полезные возможности данной программы.

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 

Комментарии 7

  • Мне старые версии больше нравятся. Понятнее и на мышке все меню правки. К новому никак привыкнуть не могу, путаный какой-то.

    • Может быть мало работали с программой Word 2010, поэтому поначалу возникает путаница. Если часто с ней работать, то со временем привыкаешь и в дальнейшем работать с ней будет не так сложно.

  • Основная проблема с переходом на новые версии Офиса — это разные меню. Можно найти специальную надстройку, которая позволяет отображать меню не в виде ленты, а также как в версии 2003. Хотя по моему проще привыкнуть. Потом наоборот сложно со старыми версиями работать. Хороший сайт, добавил в закладки. Буду заходить.

    • Да, новые версии всегда с виду кажутся сильно замудренными чем предыдущие. Однако, если часто работать с ними, то можно без труда привыкнуть к новой. Сейчас есть уже Microsoft Office 2013! Надо будет в дальнейшем попробовать с ним поработать!

      • Да уж! Тут с 2010 еще не полностью разобрался, а уже 2013 вышел. Но 2010 мне понравился, хотя стоит он как чугунный мост вдоль Волги.

        • Мне тоже нравится Microsoft Office 2010. Думаю, разработчики в новой версии сделают наиболее оптимальный и похожий интерфейс, как в старых версиях.

          • Видел я обзор 2013. На мой взгляд гораздо лучше организован интерфейс, хотя и осталось меню в виде ленты.

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *