Сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть 1)

Начав работать с программой Word 2010, вы несомненно захотите научится делать это быстрее. Другими словами: успевать делать большее за меньшее время. И быстрые клавиши — отличные способы справиться с этой задачей. Итак, что такое быстрые клавиши? Это то, что поможет вам сэкономить время за счет использования клавиатуры вместо мыши. Каким способом это способствует ускорению работы? 

К примеру, вы набираете текст на клавиатуре и хотите сохранить свою работу. Для этого можно протянуть руку к мыши, перевести ее курсор на ленту, нажать кнопку «Сохранить», а затем вернуть руку на клавиатуру. Или можно сэкономить время, не убирая руки с клавиатуры и нажав сочетание клавиш Ctrl + S.

Существует два основных вида клавиш: это клавиши доступа и сочетания клавиш. Благодаря клавишам доступа можно быстро переходить к различным элементам на экране, таким как вкладки, кнопки и меню, что обычно делается с помощью мыши. Как правило, такие комбинации начинаются с клавиши Alt. Например нажатием клавиши Alt (появятся горячие клавиши) и затем нажатием клавиши Ф, можно вызвать меню «Файл», после чего отобразить сведения о печати при помощи клавиши Ч, а повторным нажатием Ч отправить документы на печать.

сочетание клавиш для меню Файл в Word 2010

Сочетания клавиш непосредственно вызывают команды и обычно начинаются с клавиши Ctrl. Например, можно напечатать документ при помощи сочетания клавиш Ctrl + P. В этом вопросе мы сначала подробно рассмотрим клавиши доступа, а затем перейдем к сочетанию клавиш.

Использование клавиш доступа

Если вы хотите работать с вкладками, кнопками и меню в программе Microsoft Word, не касаясь мыши, воспользуйтесь клавишами доступа. В первую очередь нажмите Alt, и на ленте появятся подсказки. Они показывают, на какую клавишу нажать, чтобы выбрать элемент точно также, как если бы вы щелкнули его мышью. Например, дальше с помощью клавиши Я можно перейти на вкладку «Главная», а затем с помощью клавиши 1 выбрать полужирный шрифт.

А что если в подсказке указаны две буквы? Например, если после клавиши Alt нажать клавишу З для перехода на вкладку «Разметка страницы», вы увидите, что для доступа к команде «Номера строк», необходимо нажать ДТ; сначала нажмите одну букву, а затем другую.

Сочетание клавиш в Microsoft Word

В этом случае открывается меню, в котором можно выбрать клавишу, соответствующую нужному типу нумерации. Например, буква Р — это Непрерывная. Чтобы отметить нумерацию, нажмите Alt, З, Д, Т а затем Н, то есть Нет. Если вы ищите нужную команду, не бойтесь оказаться в тупике, ведь всегда можно вернуть назад, нажав клавишу Esc. Если вы совсем запутались, продолжайте нажимать Esc, пока не выйдите из режима клавиш доступа. Клавишами доступа пользоваться легко, поскольку нет необходимости много запоминать. Достаточно посмотреть на подсказку и нажать нужную клавишу.

Чтобы еще больше упростить работу в программе Word 2010, можно пользоваться клавишами со стрелками. Нажав Alt, передвигайтесь по ленте горизонтально при помощи клавиш со стрелками в право и влево. Нажав клавишу со стрелкой вверх, можно перейти к панели быстрого доступа, а при помощи клавиши со стрелкой вниз — к различным командам на ленте. Добравшись до кнопки, которой обычно щелкают мышью (у меня допустим к примеру будет кнопка «Темы» во вкладке «Разметка страницы»), нажмите клавишу Ввод когда нужная кнопка будет выделена. При помощи клавиш со стрелками можно перемещаться по коллекциям и меню и выходить из них нажатием клавиши Esc или же нажимать Ввод, чтобы выбрать команду или параметр.

Сочетание клавиш в Microsoft Word 2010

Альтернативой стрелкам может послужить клавиша табуляции. Нажмите Alt, а затем Tab, чтобы перейти на один элемент вперед, или Shift и Tab, чтобы вернуться назад, и выберите нужный вам элемент нажатием клавиши Ввод. С помощью сочетания клавиш со стрелками и клавиши табуляции можно перемещаться по ленте. Например, нажатием клавиш со стрелками можно менять верхние вкладки, клавишу Tab использовать для перемещения по этой вкладке, а затем с помощью клавиш со стрелками менять значение чисел в текстовом поле. Далее вы убедитесь, что клавиша Tab особенно полезна для навигации в диалоговых окнах.

Клавиши доступа в диалоговых окнах

Клавиши в диалоговом окне Word 2010

При выборе элемента, который заканчивается многоточием (А), или одной из этих маленьких стрелок (А) на ленте открывается диалоговое окно. В диалоговых окнах нет подсказок, зато можно нажать Alt и отыскать подчеркнутую букву на нужном элементе. Затем выберите его, нажав Alt и указанную букву. Например, если я захочу перейти в поле «значение» (1), то нужно произвести комбинацию клавиш Alt + З. Если вы внимательно посмотрите на слово значение (1), то увидите, что буква <з> подчеркнута — значит для этого поля соответствует комбинация Alt + З.

 Сочетание клавиш в диалоговом окне Microsoft Word

Если вам не нравиться навигация при помощи букв, то перемещайтесь, используя клавишу Tab. Нажмите Tab, чтобы перейти к следующему меню или параметру, или вернитесь назад нажатием комбинации Shift + Tab. Синяя рамка (2) вокруг элемента указывает на то, что он выбран. Переходите в диалоговом окне от одной вкладки к другой с помощью клавиши Ctrl и Tab, а затем нажмите Tab, чтобы установить нужный фокус на нужном элементе.

Если это какой-то выпадающий список (например, как в пункте Выравнивание и Уровень на верхнем рисунке), нажатием стрелок вверх и вниз его можно раскрыть и остановиться на одном из его пунктов, а затем нажать Ввод, чтобы выбрать его. Если необходимо ввести значение (как например в поле значение (2)), то установите курсор в нужном месте при помощи клавиш со стрелками и воспользуйтесь клавиатурой, чтобы выбрать, удалить или ввести текст или цифры. Если в текстовом окне есть такие же маленькие стрелочки вверх и вниз (как например в поле значение (2)), это значит, что туда можно вводить значения при помощи клавиш с соответствующими стрелками. Если надо увеличить значение, то нажимаете клавишу со стрелкой вверх, если надо уменьшить, то со стрелкой вниз.

А как быть с флажками? Встретив такой элемент (например элемент зеркальные отступы на верхнем рисунке) , нажмите Пробел, чтобы установить или снять флажок. Как и в случае с лентой, можно комбинировать разные методы. Например, можно нажать Alt и З, чтобы выбрать этот элемент (у нас к примеру будет поле (1)), а затем ввести значение при помощи клавиш со стрелками. Итак, настройки в этом диалоговом окне готовы. Что дальше? Обратите на кнопки «Ок» и «Отмена». Если кнопка «Ок» выделена голубой рамкой (3), можно нажать Ввод, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно. Чтобы отказаться от изменений, нажатием клавиши Tab перейдите к кнопке «Отмена» и нажмите Ввод или просто Esc.

Теперь вы можете при помощи клавиш доступа почти все. Однако данный вопрос еще не совсем исчерпан. В следующей статье мы ознакомимся с несколькими важными заключительными советами по их использованию в программе Microsoft Word 2010, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Для продолжения рассмотрения данного вопроса, рекомендую просмотреть сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть 2)

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.

Комментарии 4

  • Отличные, очень понятные инструкции. Дам ссылку своей маме, будет у нее «настольным» сайтом по работе с компьютером, все инструкции под рукой.

  • Почерпнула для себя кое-что новое. Вообще не понимаю людей, которые пользуются Вордом просо как пишущей машинкой :)

  • У меня жена до сих пор жмет вместо ctrl+c
    копировать и вставить. *sorry*
    Надо ей дать эту статью выучить *good*

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.