Создание общей книги в OneNote Online

Создание общей записной книжки в OneNote OnlineХочу продолжить знакомство с преимуществами приложения OneNote от Microsoft Office. На этот раз я покажу вам процесс создания общей записной книжки в OneNote Online (web версия приложения OneNote). В принципе тут никаких премудростей нет. Процесс создания, работы и предоставления общего доступа к своим книгам или другим файлам не составляет большого труда. Итак, рассмотрим полезные возможности от Microsoft. 

Конечно, можно создать общий документ прямо в приложении OneNote 2010 или в другой версии. Однако если у меня нет доступа к компьютеру, но при этом есть доступ в Интернет, то я с легкостью могу создать еще одну общую записную книжку прямо в web приложении. Это можно сделать непосредственно из службы OneDrive (бывший Windows Live SkyDrive) с помощью приложения OneNote Online (бывший OneNote Web App).

Создание записной книжки в OneNote Online

Вот как это сделать! Для начала нужно открыть страницу входа в службу OneDrive (бывший Windows Live SkyDrive) по адресу onedrive.live.com. Там нужно ввести свой идентификатор Windows Live ID и пароль. После этого нажать кнопку «Вход«.

Итак, допустим, что я захочу добавить свою новую записную книжку в папку «Поездки«. Для этого я щелкаю папку «Поездки«, чтобы открыть ее. В ней находится моя прошлая созданная записная книжка для общего доступа. Однако я создам новый документ. Чтобы создать новую записную книжку, нужно выбрать в верхнем меню вкладку «Создать» и в раскрывающимся списке выбрать «Записную книжку OneNote«.

Создание записной книжки OneNote в SkyDrive

После этого в новом окне будет предложено назвать новую записную книжку. Я, к примеру, назову книжку «Юг Франции» и нажму кнопку «Создать«. Теперь новая записная книжка откроется в приложении OneNote Online, это веб версия приложения OneNote 2013.

Приложение OneNote Online

Вот несколько вещей, которые необходимо знать о приложении OneNote Online. Вкладки этого приложения несколько отличаются от вкладок OneNote. К тому же, это приложение имеет два основных режима. Это режим правки, доступный пользователям с разрешениями на редактирование. В этом режиме отображаются вкладки: «Файл», «Главная», «Вставка«, «Вид» и «Открыть в OneNote» (1).

Режим редактирования в OneNote Online

Второй режим в приложении OneNote Online — это режим чтения, который включается на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Режим чтения«. Нажимаем ее. В режиме чтения открываются документы, созданные другими пользователями, которые предоставили только разрешение на просмотр. В этом режиме документ можно только читать, но не редактировать. В режиме чтения команды редактирования отключены. Чтобы переключится в режим редактирования, во вкладке «Редактировать записную книжку» я выбираю команду «Изменить в OneNote Online» (2). Нажмите на картинку для увеличения!

Режим чтения в OneNote Online

Создание разделов в OneNote Online

Еще одной отличительной чертой OneNote Online является то, что вкладки разделов и страниц выглядят несколько иначе, чем в OneNote. Для начала я создам пару разделов. Я щелкну левой кнопкой мыши на «+ Раздел«.

Создаем новый раздел в OneNote Online

Всплывет окно, в котором вам будет предложено ввести имя нового раздела. Я, к примеру, назову первый раздел «Регион Бордо» и нажму «Ок».

Присваиваем имя нового раздела в OneNote Online

Предоставляем общий доступ

То же самое я проделаю и для создания другого раздела. К примеру, назову его «Прованс«. Теперь я могу предоставить доступ к записной книжке другому человеку, чтобы он тоже смог с ней работать. Для этого я открываю вкладку «Файл«, выбираю параметр «Общий доступ» (4) и нажимаю на «Предоставить доступ другим людям» (5).

Общий доступ к записной книжке в OneNote Online

Затем будет предложено несколько вариантов доступа другим людям к своей записной книжке OneNote. Сначала я оказываюсь во вкладке «Отправить ссылку для доступа«. В поле (6) необходимо указать email или инициалы человека, которому нужно открыть общий доступ к своей книжке. В поле (7) можно указать свою небольшую заметку. А нажав на ссылку (8) можно указать, сможет ли получатель редактировать общую книгу и нужно ли ему при этом заходить в свой аккаунт в Майкрософт. Чтобы окончательно предоставить общий доступ, достаточно нажать на «Поделиться«.

Варианты доступа к записной книжке в OneNote Online

Еще вторым вариантом является доступ к своей книге с помощью ссылки. Для этого я нажимаю на «Получить ссылку» (9). В поле (10) задаю параметр доступа к книге для других людей и затем нажимаю на «Создать ссылку» (11). Далее будет доступна ссылка для доступа, а также появится дополнительная возможность поделиться ссылкой в социальных сетях или создать новую ссылку.

Получить ссылку для общего доступа к записной книжке OneNote

Заходим с другого аккаунта

Вот такими способами можно с легкостью предоставить общий доступ к своей записной книжке OneNote. Теперь после этих операций я зайду в приложение OneDrive и выберу папку «Поездки«. Там у меня и хранятся все книжки. Чтобы просмотреть более детальную информацию по этой папке я щелкаю на значок «Область сведений» (12). Ниже виден общий доступ. В моем случае Автор Автор2 может полностью изменять файлы, хранящиеся в этой папке. Чтобы добавить новых людей для доступа к файлам, достаточно просто нажать «Поделиться папкой» (13) и выбрать один из способов, который был описан выше. Еще ниже идет дополнительная информация о папке. Здесь указан ее размер, дата изменения и многое другое.

Параметры доступа к записной книжке OneNote

Теперь, когда другой автор зайдет в свой аккаунт в OneDrive, то во вкладке «Общие» он увидит доступные ему файлы. Тут будет видно, кто предоставил общий доступ, и какие файлы доступны.

Доступ к чужим файлам в OneDrive

Зайдя в приложение OneNote Online, второму автору уже будут доступны мои записные книжки для просмотра и редактирования. Таким образом, он сможет изменять мои документы.

Редактирование чужик хаписных книжек в OneNote Online

Тут ему остается только выбрать нужную записную книжку. Далее в OneNote Online он сможет просматривать и редактировать эту книжку. Также если у него на компьютере установлено приложение OneNote от Microsoft Office, то с помощью вкладки «Открыть в OneNote» он сможет редактировать эту книгу прямо у себя на компьютере.

Только в таком случае не стоит забывать про своевременную синхронизацию данных в самом приложении. Иначе другие пользователи не смогут увидеть те изменения, которые были внесены. Это очень необходимо при совместном использовании общего документа. Теперь вы знаете, как можно легко предоставить общий доступ к своей записной книжке в OneNote Online. В общем, изучайте и внедряйте!

Zavitushka-dlya-sayta

 
rss-1Следить за новыми статьями на этом блоге!

 Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.

Комментарии 6

  • я как-то onenote использую только когда надо счет сохранить, чтобы потом распечатать в любом месте

  • по идее — полезный сервис.. но, как существо жутко не организованное, я такие вещи не использую.
    Вроде и понимаю всю пользу от организации времени и расписания оного, но — не клеится «)) даже если и поставлю — будет висеть неиспользуемым, немым укором мне, такому-растакому

    • Ну некоторые его охотно используют. Евгений, вдруг ты потом захочешь с Марией Терновой создать новую книгу. Для такой цели этот сервис можно будет активно использовать.

  • Пока даже не слышал о таком приложении. В общем вроде и особо нет необходимости в нем, но в будущем все может измениться. Функции достаточно интересные. Конечно нужно познакомиться с этим приложением по ближе.

  • Давно уже думаю о создании записной книжки электронной. Мне рекомендовали именно этот сервис, даже начинала, но так мне неудобно, невероятно. Вернулась к своим блокнотикам-ежедневникам, листочкам и т.п. То, что всегда с собой и легко зачеркнуть или вписать ручкой…

    • Когда далеки от компьютера, то блокнот вполне может сойти для написания каких-то заметок. На чтобы им все время пользоваться, может быть не всегда удобно. Особенно если записи делать на нескольких отдельных листочках. Потом трудно будет понять, где от куда берется.

А что вы думаете по этому поводу?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.