Иногда так случается, что в некоторых случаях для решения определенных задач, может потребоваться совместная работа нескольких авторов в одной общей записной книжке. К примеру, нескольким авторам необходимо распланировать путешествие. Однако, как это сделать, чтобы было быстро и удобно?
Допустим, несколько человек планируют создать маршрут своего путешествия по стране в приложении OneNote. Они будут работать над маршрутом одновременно. К примеру, автор № 1 возьмет на себя план графика, а автор № 2 будет заниматься поиском достопримечательностей. Они оба хотят работать в одной записной книжке, но на разных компьютерах (то есть их изменения будут сохраняться в одном документе приложении OneNote). Для этого они будут совместно использовать записную книжку в Интернете на веб-сайте Windows Live SkyDrive.
Имея доступ к записной книжке в службе SkyDrive, они могут работать с ней в любое удобное время либо в приложении OneNote 2010, либо в браузере с помощью приложения OneNote Online. Например, пока автор № 1 будет заниматься планированием каждого дня в разделе графика, в этот момент автор № 2 будет собирать сведения о достопримечательностях, которые нужно посетить. Вся их работа будет синхронизироваться в одном файле общей записной книжки.
Кроме того, они могут установить уровень разрешений для своих папок в службе SkyDrive. Например: они сделают папку, содержащую записную книжку, доступную только для пользователей, которые будут указаны. Это обеспечит конфиденциальность их записной книжки. Затем они создадут общую записную книжку и настроят ее в службе SkyDrive. Далее мы рассмотрим все этапы работы в общей записной книжке. В следующий раз мы начнем с создания общей записной книжки. Создание этой книжки будет проходить в приложении OneNote 2010.
